Margaret24.ru

Деньги в период кризиса
10 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как получить счет фактуру от сбербанка

Обмен документами типа «Счет-фактура» в сервисе E-Invoicing Сбербанка

Ниже приведен порядок обмена счетами-фактурами в системе E-Invoicing Сбербанка.

    После создания счета-фактуры, корректировочного счета-фактуры, исправленного счета-фактуры документ приобретает статус «Черновик» и находится в папке «Черновик».

  • Далее пользователь может изменить подписанта на маршруте или оставить участников маршрута без изменений. После чего пользователь должен нажать «Отправить».
  • После нажатия «Отправить» статус документа меняется с «Черновик» на «На подписании». Тот пользователь, который указан первым в маршруте отправителя, должен зайти в систему. Счет-фактура, который необходимо подписать, находится в папке «На обработку».

    Далее пользователь должен подписать счет-фактуру. Данное действие пользователь может совершить из карточки документа, нажав Подписать или из списочной формы, выделив документ и нажав по иконке подписи.

    Примечание: Если маршрут документа на стороне отправителя имеет признак Создатель с обязательностью ЭЦП, то документ может быть подписан из статуса Черновик.

  • После подписания счета-фактуры всеми участниками маршрута на стороне Отправителя, статус документа меняется с «На подписании» на «Подготовлен». Документ находится во вкладке «Исходящие».
  • После того как отправитель получит от Оператора ЭДО подтверждение даты получения электронного документа, статус счета-фактуры изменится на «Отправлен».
  • Далее последний участник с правом подписи на стороне отправителя должен подтвердить получение квитанции «Подтверждения даты получения документа» от Оператора. Для этого пользователь должен войти во вкладку «Квитанции», выделить квитанцию от Оператора и нажать на иконку «Подписать». При подтверждении квитанции в системе формируется и подписывается «Извещение о получении электронного документа».

    Для просмотра подписанных квитанций и возможности сохранить квитанции необходимо пройти по ссылке «Документооборот не завершен» в карточке документа.

    В карточке «Документооборот» видно, что от оператора получено «Подтверждение даты получения документа», на что отправитель сформировал и подписал «Извещение о получении электронного документа».

    После получения счета-фактуры Оператором от отправителя, Оператор направляет счет-фактуру Получателю.

    Для того чтобы первый участник маршрута на стороне получателя смог просмотреть счет-фактуру, ему необходимо подтвердить факт его получения.

    Помимо получения счета-фактуры так же необходимо подтвердить получение «Подтверждения даты отправки документа» Оператора. Для этого данному пользователю необходимо войти во вкладку «Квитанции», выделить счет-фактуру и квитанцию Оператора и нажать Подписать .

    При подтверждении в системе E-Invoicing формируется и подписывается:

    • Извещение о получении электронного документа (счета-фактуры).
    • Извещение о получении электронного документа (подтверждения даты отправки документа).

    После подтверждение получения счета-фактуры, документ отображается во вкладке «На обработку». Статус документа на стороне получателя «Получен».

    Далее пользователь со стороны получателя должен принять (Шаг 10) или отклонить (Шаг 14) счет-фактуру.

    Нажать на иконку Принять в карточке документа или в списочной форме документов, чтобы принять счет-фактуру. Документ помещается в «Обработанные».

    После того, как отправитель получит от получателя «Извещении о получении электронного документа» Статус на стороне отправителя меняется на «Принят». На стороне отправителя счет-фактура попадает в «Обработанные».

    После подписания получателем квитанции «Извещение о получении подтверждения даты отправки ИОП», документооборот приобретет статус «Завершен», и будет выглядеть следующим образом.

    В случае если получатель не отправит уведомление об уточнении, то со стороны отправителя больше не требуется подписания квитанций. О чем свидетельствует сообщение «Документооборот завершен».

    Получатель должен подтвердить получение «Подтверждение даты отправки документ» (Подтверждение даты отправки извещения о получении счета-фактуры). Для этого необходимо во вкладке квитанции выделить данное подтверждение и нажать «Подписать». Тем самым будет сформировано и подписано «Извещение о получении электронного документа» (Извещение о получении подтверждения даты отправки извещения о получении счета-фактуры).

    Читать еще:  Что такое дебетовый счет в банке

    Просмотреть сформированные извещения и полученные от Оператора подтверждения можно в карточке документа, пройдя по ссылке «Документооборот». В случае если получатель согласен с содержанием счета-фактуры, больше подписания квитанций не требуется. Остается только принять саму счет-фактуру.

    В случае если получатель не согласен с содержимым счета-фактуры, ему необходимо в карточке документа нажать «Отклонить» или, выделив документ в списочной форме, нажать на иконку «Отклонить».

    Далее необходимо ввести причину отклонения в поле ввода комментария и нажать кнопку Отклонить .

  • Когда получатель нажимает Отклонить в системе формируется и подписывается «Уведомление об уточнении», в котором указана причина отклонения, введенная ранее в поле ввода комментария. Данное уведомление можно увидеть в карточке «Документооборот». Статус документа, как у отправителя, так и у получателя меняется на «Отклонен». Счет-фактура у получателя также помещается в «Обработанные».
  • Для того чтобы документооборот стал завершен, отправителю необходимо подтвердить получение уведомления об уточнении. Для этого следует во вкладке квитанции выделить полученное уведомление и нажать на иконку Подписать . В системе сформируется и подпишется «Извещение о получении электронного документа» (Извещение о получении уведомления об уточнении).
  • В Карточке документа, как отправитель, так и получатель могут увидеть, что документооборот завершен.

    «Сбербанк России» запустил сервис отправки электронных счетов-фактур за свои услуги

    «Сбербанк России» запустил сервис выставления электронных счетов-фактур (ЭСФ) по услугам инкассации, валютному контролю и другим услугам банка, предполагающим взимание НДС. Для пересылки ЭСФ используется система электронного документооборота E-invoicing, входящая в состав «Сбербанк Бизнес Онлайн» (СББОЛ) и доступная для всех юридических лиц — клиентов банка.

    Чтобы получать электронные счета-фактуры от «Сбербанка России» и других контрагентов, организациям, уже зарегистрированным в СББОЛ, достаточно пройти онлайн-подключение к Е-invoicing. Текущая стоимость услуги i 295 в месяц (абонентская плата за E-invoicing).

    С учетом фактического внедрения с 2015 г. «цифровой» налоговой декларации по НДС и перекрестной сверки книг продаж и покупок всех контрагентов в налоговых органах, использование сервиса электронных счетов-фактур приобретает особую важность для организаций всех форм собственности. Кроме того, использование данного сервиса позволит исключить утрату документов в пути или в местах хранения, возможные расхождения, связанные с ошибками ручного ввода данных из бумажных документов, значительно сократить издержки, связанные с пересылкой счетов-фактур в бумажном виде «Почтой России» или службами экспресс-почты.

    Другие материалы рубрики

    Едва оправившийся «Техносерв» рискует лишиться 5,5 миллиарда

    CNews переводит свои самые интересные конференции в онлайн. Регистрация

    Россияне за 1 миллиард создают платформу связи для соперничества с Cisco и Avaya

    ИТ-компании просят перенести на год обсуждение губительных для отрасли поправок в закон «О защите конкуренции»

    Онлайн-конференция CNews «ИТ в промышленности: переход к цифровому производству» состоится 23 апреля

    Вице-президент «Евраза» в интервью CNews: Мы ежегодно увеличиваем затраты на ИТ в 1,5-2 раза

    MARKET.CNEWS

    S3-хранилище

    Подобрать облачное хранилище

    От 6,2 коп. за 1 Гб/месяц

    Dedicated

    Подобрать выделенный сервер

    От 1499 руб./месяц

    Colocation

    Подобрать ЦОД для размещения ИТ-оборудования

    Для пересылки ЭСФ используется система электронного документооборота E-invoicing

    Для пересылки ЭСФ используется система электронного документооборота E-invoicing

    Читать еще:  Получение счетов фактур за услуги банка

    ОАО «Сбербанк России» запустил сервис выставления электронных счетов-фактур (ЭСФ) по услугам инкассации, валютному контролю и другим услугам банка, предполагающим взимание НДС. Для пересылки ЭСФ используется система электронного документооборота E-invoicing, входящая в состав «Сбербанк Бизнес Онлайн» (СББОЛ) и доступная для всех юридических лиц — клиентов банка.

    Чтобы получать электронные счета-фактуры от ОАО «Сбербанк России» и других контрагентов, организациям, уже зарегистрированным в СББОЛ, достаточно пройти онлайн-подключение к Е-invoicing. Текущая стоимость услуги 295 руб./мес. (абонентская плата за E-invoicing).

    Если организация не зарегистрирована в СББОЛ и не планирует им пользоваться, но желает подключить сервис электронного юридически значимого документооборота, то ее представителю следует посетить свое отделение ОАО «Сбербанк России» и подписать дополнительное соглашение к договору с банком о согласии получать счета-фактуры в электронном виде. Специалист отделения оформит подключение к сервисам электронного документооборота ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» как 100% дочерней компании банка. Подключение осуществляется прямо в отделении и не займет много времени.

    С учетом фактического внедрения с 2015 года «цифровой» налоговой декларации по НДС и перекрестной сверки книг продаж и покупок всех контрагентов в налоговых органах, использование сервиса электронных счетов-фактур приобретает особую важность для организаций всех форм собственности. Кроме того, использование данного сервиса позволит исключить утрату документов в пути или в местах хранения, возможные расхождения, связанные с ошибками ручного ввода данных из бумажных документов, значительно сократить издержки, связанные с пересылкой счетов-фактур в бумажном виде «Почтой России» или службами экспресс-почты.

    Дополнительные сведения об электронном обмене счетами-фактурами можно получить в ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» по телефону 8 800 100 8 812 (звонок бесплатный) и по электронной почте help@esphere.ru или в любом отделении ОАО «Сбербанк России».

    E-invoicing — комплексная услуга электронного документооборота, включающая в себя обмен с контрагентами юридически значимыми документами в электронном виде и сдачу обязательной отчетности в госорганы в электронном виде. Услуга осуществляется без использования бумажных носителей, и удобна клиентам банка вне зависимости от вида деятельности, масштаба бизнеса и расстояния между контрагентами.

    С помощью E-invoicing можно отправлять и принимать структурированные файлы, такие как счет-фактура, корректировочная счет-фактура, счет на оплату, товарная накладная (ТОРГ-12), акт сдачи-приемки оказанных услуг, а также любые другие файлы в любом формате (договор, отчет, акт сверки, прайс-лист и т.д.). После заверения электронной подписью, такие файлы приобретают статус юридически значимых документов.

    Используя электронную подпись на USB-токене, клиенты ОАО «Сбербанк России» могут сдавать отчетность во все контролирующие органы, включая Федеральную налоговую службу (ФНС), Фонд социального страхования (ФСС), Пенсионный фонд России (ПФР), и РОССТАТ. Имеется возможность использования облачной электронной подписи в виде SMS-сообщения, которая уже позволяет подписывать документы, сдаваемые в ФНС. В дальнейшем, область действия облачной электронной подписи будет расширена на сдачу отчетности и в другие госорганы. .

    По оценкам Сбербанка, использование системы E-invoicing позволяет ежедневно экономить до 2,5 часов рабочего времени сотрудника, работающего с документами, и обеспечить снижение общих расходов на документооборот до 6-7 руб. за один документ. Дополнительным бонусом является возможность осуществления электронного юридически значимого документооборота с 1 млн. юридических лиц, являющихся зарегистрированными пользователями «Сбербанк Бизнес Онлайн».

    ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» является разработчиком онлайн-сервисов ОАО «Сбербанк России» и входит в группу компаний банка.

    Читать еще:  Блокировка счетов банками с 26 сентября

    Что это такое — E invoicing Сбербанк?

    После получения доступа к дистанционному банковскому обслуживанию и активации СББОЛ Сбербанк предлагает подключить услугу для оптимизации бизнес-процесса — электронный документооборот. E-invoicing Сбербанк: что это, функции и особенности системы — основные вопросы, которые будут рассмотрены.

    Что это — инвойсинг Сбербанк?

    E-invoicing — универсальный сервис, позволяющий отправлять и получать финансовые документы в электронном виде, независимо от расстояния между организациями, сферы деятельности и масштабов бизнеса. Передача данных осуществляется мгновенно. Информация, полученная в результате обмена, защищена от несанкционированного доступа новейшими технологичными способами безопасности.

    Документы подписываются электронной подписью с подтверждением в виде СМС-сообщения, которое поступает на телефон клиента, или USB-токена. Авторский штамп заказывают в банке дистанционно и бесплатно.

    С помощью системы корпоративные клиенты создают документы, юридически грамотные и соответствующие действующему законодательству. В базе конструктора размещено 1400 шаблонов с информацией об источнике (законы, нормы и кодексы). Это:

    • договора для ООО, ИП, АО и других видов предпринимательской деятельности;
    • доверенности;
    • кадровые листы;
    • исковые заявления;
    • счета-фактуры.

    Электронный документооборот позволяет загрузить и внешние файлы. Для обмена доступны структурированные требуемого формата и неструктурированные произвольного типа документы:

    • платежные поручения;
    • счета-фактуры;
    • квитанции;
    • торговые накладные;
    • акты о приеме товара;
    • договора.

    Специальный модуль «Электронный архив» обеспечивает долгое хранение документов в электронном или сканированном виде, что намного понижает риск их потери и уменьшает издержки на содержание бумажного архива. Сервис способен:

    • через 6 месяцев автоматически архивировать файлы;
    • редактировать архивные сведения в электронном или другом виде;
    • создавать папки и управлять ими;
    • выгружать информацию на локальный диск;
    • по истечении срока удалять файлы и составлять акт ликвидации;
    • создавать ответы на требования ФНС, тем самым уменьшая риск наложения штрафа во время проверки.

    Благодаря программе пользователь взаимодействует с государственными органами в удаленном режиме. Юридическим лицам и частным предпринимателям предоставляется возможность:

    • своевременно сдавать финансовые отчеты в ФНС, Росстат, ПФР, ФСС;
    • общаться онлайн с сотрудниками вышестоящих инстанций;
    • получать извещения о запросах от государственных служб;
    • отправлять нулевую отчетность в ФНС и ПФР при отсутствии хозяйственной деятельности за отчетный период с сохранением данных при повторной сдаче.

    E-invoicing Сбербанк также содержит сервис проверки контрагентов — платформу, проверяющую финансовые компании на благонадежность. Новый инструмент вовремя предоставляет своему клиенту сведения о платежеспособности партнера, ликвидности и его деловой репутации.

    Чтобы подключить услугу, требуется:

    1. Авторизоваться в СББОЛ.
    2. В разделе «Продукты и услуги» выбрать нужный продукт и активировать его.

    Стоимость пакета зависит от выбранного тарифа. Сбербанк предлагает услугу бесплатно по тарифу «Основной» с минимальной функциональностью для всех пользователей СББОЛ или за 295 руб. ежемесячной платы по пакету «Дополнительный» с расширенными настройками. При подключении «Электронного архива» или «Конструктора документов» стоимость увеличена до 490 и 995 руб., соответственно.

    Ключевые преимущества электронного документооборота

    Электронный документооборот со Сбербанком имеет следующие преимущества:

    1. Быстрое подключение, не требующее дополнительной регистрации.
    2. Мгновенная отправка документов онлайн из любой точки.
    3. Круглосуточный доступ к сервису.
    4. Конфиденциальность и полная защищенность передаваемых данных.
    5. Бесплатный выпуск электронной подписи.

    Система удобна и проста в пользовании. Клиент может работать с документами как на домашнем ПК, так и планшете или смартфоне круглосуточно в режиме 24/7 без посещения офиса.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector