Margaret24.ru

Деньги в период кризиса
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Учет противогазов в бюджетном учреждении

Учет специальной одежды в бюджетном или автономном учреждении

Учреждение обязано обеспечивать своих работников специальной одеждой, обувью и другими средствами индивидуальной защиты . При этом Минздравсоцразвития России установлены специальные Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой и обувью (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н).

Наименование и минимальное количество необходимой спецодежды определяются типовыми нормами, разработанными для тех или иных экономических отраслей (химических производств, электроэнергетики, машиностроительных и металлообрабатывающих производств, пищевой, мясной и молочной промышленности и т. д.). В них же приводится и установленный срок ее службы (носки).

Вся спецодежда должна проходить обязательную сертификацию или декларирование соответствия и предоставляться на основании результатов аттестации рабочих мест по условиям труда. Порядок такой аттестации также утвержден Минздравсоцразвития России (приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 342н).

Специальная одежда учитывается учреждением в составе материальных запасов вне зависимости от стоимости и срока его службы. Его фактическую стоимость отражают по дебету счета 0 105 00 000 «Материальные запасы» аналитические счета:

— 0 105 25 000 «Мягкий инвентарь — особо ценное движимое имущество учреждения»;

— 0 105 25 000 «Мягкий инвентарь — иное движимое имущество учреждения».

Имущество может учитываться в составе основных средств только в том случае, если выполняются условия, предусмотренные п. п. 38, 39, 41, 45 «Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета. », утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н.

При этом наименования объектов не должны содержаться в перечне имущества, которое может учитываться только в составе материальных запасов согласно п. 99 Инструкции № 157н (независимо от стоимости и срока службы).

В данный перечень включены, в частности, специальная одежда, специальная обувь, форменная одежда, вещевое имущество, одежда и обувь. А согласно п. 118 Инструкции № 157н в состав специальной одежды входят: специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды). Кроме того, из содержания Указаний, утвержденных приказом Минфина России от 21.12.2011 № 180н, прямо следует, что расходы на приобретение имущества, функционально ориентированного на охрану труда и технику безопасности, гражданскую оборону (специальной одежды, специальной обуви и предохранительных приспособлений (комбинезонов, костюмов, курток, брюк, халатов, полушубков, тулупов, различной обуви, рукавиц, очков, шлемов, противогазов, респираторов, других видов специальной одежды)), относятся на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

М. Миллиард, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

В. Пименов, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

В отношении данного имущества действует общий порядок формирования его фактической стоимости. Если стоимость спецодежды формируется единовременно и учреждение не несет дополнительных расходов, связанных с приобретением данного имущества (например на его доставку, доведение до состояния пригодного к использованию и т. д.), то ее отражают по соответствующим аналитическим счетам счета 0 105 00 000 «Материальные запасы». Если помимо расходов на покупку спецодежды учреждение несет дополнительные затраты, включаемые в фактическую стоимость данных ценностей, то сумму данных затрат предварительно собирают на счете 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы».

При выдаче спецодежды в эксплуатацию ее стоимость не списывается. Она продолжает числиться в бухгалтерском учете учреждения. Факт выдачи спецодежды отражают внутренними записями по счету 0 105 00 000. Если сотрудник, получивший одежду, увольняется и срок ее носки не истек, то он обязан сдать спецодежду на склад.

Списание одежды возможно при ее физическом выбытии. Например в результате полного износа или порчи. В этом случае стоимость данных ценностей отражают на затратных счетах учреждения. Для этого используют соответствующие аналитические счета счета 0 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» или 0 401 20 000 «Расходы текущего финансового года».

За счет субсидии на выполнение госзадания учреждение приобретает спецодежду для рабочих. Рабочие заняты в основной деятельности учреждения, не облагаемой НДС. Стоимость спецодежды составляет 17 700 руб. (в том числе НДС — 2700 руб.). Она не относится к особо ценному имуществу учреждения. Расходы по доставке одежды до склада учреждения составили 1180 руб. (в том числе НДС — 180 руб.).

Операции по приобретению спецодежды будут отражены в учете учреждения записями (для упрощения примера забалансовый учет денежных средств учреждения не приводится):

Дебет 4 106 34 340 Кредит 4 302 34 730

– 17 700 руб. — отражены затраты на приобретение спецодежды и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом «входного» НДС);

Дебет 4 302 34 830 Кредит 4 201 11 610

– 17 700 руб. — оплачена спецодежда с лицевого счета учреждения в казначействе;

Дебет 4 106 34 340 Кредит 4 302 22 730

– 1180 руб. — отражены расходы на доставку спецодежды до склада учреждения и кредиторская задолженность перед транспортной организацией (с учетом «входного» НДС);

Дебет 4 302 22 830 Кредит 4 201 11 610

– 1180 руб. — оплачены расходы на доставку спецодежды с лицевого счета учреждения в казначействе.

Первоначальная стоимость спецодежды составит:

17 700 + 1180 = 18 880 руб.

При включении купленного имущества в состав материальных запасов в учете учреждения делают запись:

Дебет 4 105 35 340 Кредит 4 106 34 340

– 18 880 руб. — купленное имущество учтено в составе материальных запасов учреждения.

Читать еще:  Учетная политика ооо осно образец

По истечении срока носки и списании спецодежды в учете учреждения делают запись:

Дебет 4 109 60 272 Кредит 4 105 35 440

– 18 880 руб. — списана стоимость спецодежды, выбывающей ввиду окончания срока носки и полного физического износа.

Источником финансирования расходов на приобретение специальной одежды может выступать сумма взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленная с заработной платы сотрудников учреждения. На эти цели учреждение вправе израсходовать не более 20 процентов от суммы взносов «по травме», начисленных за предшествующий финансовый год, за вычетом затрат по выплате страховых обеспечений «по травме». В этой ситуации стоимость выбывающей спецодежды списывается не на «затратные» счета учреждения, а на счет, по которому отражено начисление взносов «по травме» (счет 0 303 06 000 «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»). Рассмотрим эту ситуацию на условном примере.

В рамках основной деятельности учреждения, финансируемой за счет субсидии на выполнение госзадания, приобретается спецодежда для рабочих. Рабочие заняты в деятельности учреждения, не облагаемой НДС. Стоимость спецодежды составляет 23 600 руб. (в том числе НДС — 3600 руб.). Она не относится к особо ценному имуществу учреждения. Дополнительных расходов по приобретению данного имущества учреждение не несет. Расходы на покупку спецодежды финансируются за счет взносов на обязательное страхованию «по травме». Данные затраты не превышают законодательных ограничений. За отчетный период работникам учреждения была начислена заработная плата в размере 1 300 000 руб. С нее начислены взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в размере 32 500 руб. Для упрощения примера забалансовый учет денежных средств учреждения не приводится.

Операции по приобретению спецодежды, начислению заработной платы и взносов «по травме» будут отражены в учете учреждения записями:

Дебет 4 105 35 340 Кредит 4 302 34 730

– 23 600 руб. — отражены затраты на приобретение спецодежды и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом «входного» НДС);

Дебет 4 302 34 830 Кредит 4 201 11 610

– 23 600 руб. — оплачена спецодежда с лицевого счета учреждения в казначействе;

Дебет 4 109 60 211 (4 109 70 211 . ) Кредит 4 302 11 730

– 1 300 000 руб. — начислена заработная плата работникам учреждения;

Дебет 4 109 60 211 (4 109 70 211 . ) Кредит 4 303 06 730

– 32 500 руб. — начислены взносы «по травме» с заработной платы работников учреждения;

Дебет 4 303 06 830 Кредит 4 105 35 440

– 23 600 руб. — списана стоимость спецодежды, источником приобретения которой являются взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Бюджетный учет: как принимать, выдавать, перемещать и списывать спецодежду

Врач, механик, военный, токарь — эти профессии объединяют особые условия труда и необходимость использовать спецодежду. Спецодежда — это не просто униформа или атрибут, а средство защиты, которое обеспечивает безопасность и комфорт сотрудника. В таких отраслях, как медицина, правоохранительные органы, производственное обучение и т.п., обороты спецодежды велики, поэтому требуют особого внимания при ее учете. Об основных правилах учета спецодежды у «бюджетников» рассказывает руководитель проекта «Контур-Бухгалтерия Бюджет» компании СКБ Контур Юлия Вольхина.

Как организовать учет спецодежды

Учреждения обязаны выдавать своим сотрудникам средства индивидуальной защиты при выполнении трудовых функций. Об этом говорит Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.09 № 290н. То, какая именно спецодежда нужна данному работнику, выявляется по итогам аттестации рабочих мест. В ходе аттестации также определяется, как должны быть сертифицированы средства защиты для выполнения определенной работы.

Термином «спецодежда» для простоты объединяют понятия «специальная одежда», «специальная обувь» и «средства индивидуальной защиты». Стоимость и срок годности объектов спецодежды могут быть разными, но в любом случае они считаются мягким инвентарем, для учета которого предназначены счета вида 0 105X5 000 (Инструкция № 157н «Об утверждении единого плана счетов…»):

  • 0 10525 000 «Мягкий инвентарь — особо ценное движимое имущество учреждения»;
  • 0 10535 000 «Мягкий инвентарь — иное движимое имущество учреждения».

Приход спецодежды

Спецодежда ставится на учет учреждения по фактической стоимости. Из чего эта стоимость складывается? В основе, конечно, лежит стоимость непосредственно одежды. К ней добавляются дополнительные затраты на доставку, оплату услуг посредников, пошлины, иные возможные расходы, возникшие во время покупки и подготовки к эксплуатации. Все эти суммы бухгалтер сначала собирает на счете 0 10600 000 «Вложения в нефинансовые активы». Только после этого спецодежду можно принять к учету.

Обратите внимание: нельзя изменять фактическую стоимость спецодежды после того, как она поставлена на учет (п. 107 Инструкции № 157н).

Если никаких дополнительных затрат не было, тогда спецодежда приходуется сразу на счет 0 105X5 000. Рассмотрим этот вариант на примере.

Пример 1.

ГБОУ «Техникум машиностроения» за счет средств субсидии на выполнение госзадания приобрел у ООО «Сила» 10 комплектов спецодежды для преподавателей технических дисциплин. Общая стоимость — 59 000 руб., в том числе НДС — 9 000 руб. Также учреждение перевело 2 360 рублей (без НДС) в адрес транспортной компании ООО «Миг» в качестве оплаты за доставку. Предположим, что купленная спецодежда не относится к особо ценному имуществу.

Бухгалтер ГБОУ должен сформировать следующие проводки:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Читать еще:  Акты бухгалтерского учета

Сумма, руб.

Отражена покупная стоимость комплектов и долг перед ООО «Сила»

Учет противогазов в бюджетном учреждении

МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ И ТОРГОВЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ ТАМОЖЕННАЯ СЛУЖБА

от 26 января 2006 года N 08-420/2467

О рекомендациях о порядке списания имущества ГО

В связи с поступающими из таможенных органов запросами направляем для использования в работе Рекомендации о порядке списания с учета пришедшего в негодное состояние или утраченного имущества гражданской обороны.

Начальник Главного управления
тылового обеспечения,
генерал-майор
таможенной службы
В.Ф.Лагирев

Рекомендации о порядке списания с учета пришедшего в негодное состояние или утраченного имущества гражданской обороны

I. Общие положения

1. Настоящие Рекомендации определяют условия списания с учета предприятий, организаций и учреждений независимо от форм собственности (далее — организаций) пришедшего в негодное состояние или утраченного имущества гражданской обороны, состав, порядок создания и работы комиссии по его списанию, а также требования к оформлению, согласованию и утверждению документации по списанию.

2. Списание имущества гражданской обороны (далее — имущество), пришедшего в негодное состояние по истечении установленных сроков службы (годности*, выработки технического ресурса), производится по акту технического состояния, а списание преждевременно пришедшего в негодное состояние или утраченного имущества производится по инспекторским свидетельствам.
_______________
* В данном случае к имуществу гражданской обороны относятся: средства индивидуальной защиты органов дыхания и кожи, фильтровентиляция регенерации воздуха для защитных сооружений гражданской обороны, индикаторные трубки, приборы радиационной, химической разведки и дозиметрического контроля, комплекты специальной обработки, дегазирующие и дезактивирующие вещества (растворы), метеокомплекты и другие средства защиты, находящиеся в запасе организаций.

3. Федеральным органам исполнительной власти разрешается, применительно к настоящим Рекомендациям и специфике отрасли, разрабатывать и вводить в действие ведомственные инструкции о порядке списания с учета пришедшего в негодное состояние или утраченного имущества гражданской обороны.

II. Порядок списания имущества по актам технического (качественного) состояния

4. По актам технического (качественного) состояния списывается состоящее на учете организаций имущество, пришедшее в негодное состояние:

по истечении назначенных ресурсов (сроков службы) до планового ремонта, списания и сроков хранения, указанных в Приложении N 1 к настоящим Рекомендациям, если оно по своему техническому состоянию не может быть отремонтировано и использовано по прямому предназначению;

в процессе испытаний и проверок.

Недостача имущества, в пределах естественной убыли, относится на издержки производства или обращения организации.

5. Определение технического состояния подлежащего списанию имущества и составление актов на его списание производится комиссиями, назначаемыми приказами руководителей организаций.

В состав комиссий необходимо включать:

1) лиц, на которых возложена ответственность за сохранность имущества;

2) начальника штаба по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям организации (работника гражданской обороны);

3) работника финансового органа организации;

4) специалистов из обслуживающего персонала защитных сооружений гражданской обороны и других должностных лиц организаций.

При необходимости в состав комиссий может включаться представитель органа, специально уполномоченного решать задачи гражданской обороны и задачи по предупреждению и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, в составе или при органе исполнительной власти субъекта Российской Федерации и органах самоуправления (далее — орган управления по делам ГОЧС).

6. Комиссии при определении технического состояния имущества:

1) производят непосредственный осмотр изделий, подлежащих списанию, используя при этом необходимую техническую документацию (паспорта на изделие, заключения ремонтных и проверочных органов о техническом состоянии имущества), данные бухгалтерского учета и другие материалы;

2) устанавливать степень износа имущества и целесообразность его списания;

3) устанавливают продолжительность нахождения списываемого имущества в эксплуатации или на хранении;

4) определяют возможность использования отдельного оборудования, узлов и материалов списываемого имущества.

7. По результатам проверки комиссия составляет акт технического (качественного) состояния имущества по форме, указанной в Приложении N 2 к настоящим Рекомендациям.

К акту о списании средств индивидуальной защиты, фильтровентиляции и регенерации воздуха и дозиметрических приборов прилагаются свидетельства ремонтного (поверочного) органа, подтверждающие непригодность изделий для использования по предназначению по результатам лабораторных испытаний и проверок.

Лабораторные испытания и проверка имущества проводятся в сроки, указанные в Приложении N 3 к настоящим Рекомендациям.

8. Первоначальная стоимость имущества, подлежащего списанию по актам технического состояния, определяется комиссией на основании действующих на день составления акта среднерыночных цен.

9. Подписанный председателем и членами комиссии акт о списании пришедших в негодность средств фильтровентиляции и регенерации воздуха и прилагаемые к нему документы представляются организацией на согласование в орган управления по делам ГОЧС субъекта Российской Федерации.

Акты о списании остальных видов имущества согласовываются с органами управления по делам ГОЧС городов, районов.

10. Согласованный акт о списании имущества представляется председателем комиссии на утверждение руководителю организации.

11. Утвержденный акт является основанием для списания с учета организации указанного в нем имущества и оформления на оприходование полученных от разработки изделий, деталей и материалов.

III. Порядок списания имущества по инспекторским свидетельствам

12. Имущество, утраченное в результате недостач, хищений, незаконного или сверхнормативного расходования, уничтожения, порчи и стихийных бедствий, а также преждевременно выведенное из строя, списывается с книг (карточек) учета на основании приказа руководителя организации и записывается в книгу учета утрат материальных средств и книгу учета недостач.

13. Основанием для списания утраченного имущества с книги учета материальных средств, а ущерба с книги учета недостач является инспекторское свидетельство, выданное руководителем организации.

14. Инспекторские свидетельства составляются по форме, указанной в Приложении N 4 к настоящим Рекомендациям, и выдаются в случаях:

Читать еще:  09 счет бухгалтерского учета как проверить

утраты (порчи) имущества в результате стихийных бедствий, катастроф, пожаров, аварий;

отсутствия основания для привлечения к материальной ответственности должностных и других лиц;

приведения в негодное состояние имущества при выполнении в чрезвычайных ситуациях аварийно-спасательных работ в зонах радиоактивного, химического и биологического заражения (загрязнения);

если сумма ущерба, причиненного повреждением или утратой имущества, превышает сумму, определенную судебными органами к взысканию с виновного, или превышает сумму начета, который по закону возможно наложить на виновного в административном порядке;

отсутствия чьей-либо вины в причинении ущерба по результатам административного расследования, дознания или арбитражного суда.

15. Размер причиненного ущерба определяется с учетом износа (старения) имущества на момент его утраты или порчи.

16. Стоимость имущества, подлежащего списанию по инспекторскому свидетельству, определяется комиссиями на основании цен, действующих на день выявления утрат материальных средств.

17. Ущерб, причиненный утратой или порчей имущества по вине персонала организации, подлежит возмещению в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

18. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организаций, а у бюджетной организации — на уменьшение финансирования (фондов) (Федеральный закон от 21.11.96 «О бухгалтерском учете», ст.12, п.3б).

19. Для получения инспекторских свидетельств на списание имущества руководитель соответствующей службы организации должен представить руководителю организации ходатайство с приложенными к нему документами, обосновывающими необходимость списания материальных ценностей:

материалы административного расследования (дознания, ревизии, проверки) и копию приказа об их результатах;

оформленные паспорта (формуляры) на изделия или карточки-заместители на них;

заключения ремонтных (проверочных) органов, подтверждающие непригодность изделий для использования по предназначению;

расчет остаточной стоимости имущества, подлежащего списанию, подписанный руководителем финансового органа организации.

Кроме того, при необходимости, к ходатайству могут прилагаться:

копия решения судебного органа (государственного арбитража) или постановления следственного органа по фактам утрат материальных ценностей;

заверенные выписки из актов ревизий или проверок;

справка о частном возмещении ущерба за счет виновных лиц и другие документы;

копия акта аварии или стихийного бедствия, подписанного представителем комиссии по чрезвычайным ситуациям и утвержденного руководителем исполнительного органа власти соответствующего субъекта Российской Федерации.

20. Ходатайство о выдаче инспекторского свидетельства с предлагаемыми документами представляется руководителю организации не позднее 15 дней после завершения административного расследования (дознания) или поступления в организацию постановления от судебного (следственного) органа.

21. Рассмотрение ходатайства и принятие решения о выдаче инспекторского свидетельства осуществляется руководителем организации в полуторамесячный срок со дня поступления ходатайства.

22. Инспекторские свидетельства в организации нумеруются в порядке их учета по журналу регистрации выдачи инспекторских свидетельств.

23. Журнал регистрации выдачи инспекторских свидетельств ведется начальником финансового органа организации по установленной форме (Приложение N 5 к настоящим Рекомендациям).

Начальник Департамента
мероприятий защиты населения
и территорий МЧС России
М.Дзыбов

Вопрос: Казенное учреждение системы ФСИН приобретает противогазы ГП-7 и ранцевый огнетушитель «РП-18 Ермак+» с ручным гидропультом (металлический). Как указанное имущество будет отражено в бюджетном учете учреждения? (журнал «Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение», N 10, октябрь 2017 г.)

Казенное учреждение системы ФСИН приобретает противогазы ГП-7 и ранцевый огнетушитель «РП-18 Ермак+» с ручным гидропультом (металлический). Как указанное имущество будет отражено в бюджетном учете учреждения?

эксперт журнала «Силовые министерства и ведомства:

бухгалтерский учет и налогообложение»

Журнал «Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение», N 10, октябрь 2017 г., с. 16-18.

В связи с тем, что противогазы и ранцевый огнетушитель используются в деятельности учреждения более одного года, указанные объекты учитываются казенным учреждением в составе основных средств. Отнесение таких объектов к определенным группам и видам имущества осуществляется в соответствии с ОКОФ (п. 53 Инструкции N 157н*(1)).

ОК 013-2014 (СНС 2008)*(2) предусмотрена группировка 330.32.99.11 «Уборы головные защитные и средства защиты прочие», которая в том числе включает противогазы, респираторы (код 330.32.99.11.120), автономные дыхательные аппараты (код 330.32.99.11.130), металлические защитные головные уборы и другие металлические индивидуальные средства защиты (код 330.32.99.11.190). Огнетушители относятся к коду 330.28.29.22.110 (группа 330.28.29.22).

В соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы*(3):

— объекты из группы 330.32.99 ОКОФ, в том числе противогазы, относятся к 3-й амортизационной группе (имущество со сроком полезного использования свыше трех до пяти лет включительно);

— огнетушители по аналогии с объектами, относящимися к коду 330.28.29.22.190 «Устройства механические для разбрызгивания, рассеивания или распыления прочие, кроме сельскохозяйственных» ОКОФ, относятся ко 2-й амортизационной группе (имущество со сроком полезного использования свыше двух до трех лет включительно).

Для отражения противогазов предлагаем применять код 330.32.99.11.130, для отражения ранцевого огнетушителя — код 330.28.29.22.110 ОКОФ. Указанное имущество отнесено к группе 330 «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты», поэтому будет использоваться счет 101 04 «Машины и оборудование».

Казенное учреждение приобретает противогазы РП-7 стоимостью 3 200 руб. в количестве 10 шт. и ранцевый огнетушитель «РП-18 Ермак+» стоимостью 4 600 руб. в количестве 1 шт. (цифры условные).

При выдаче в эксплуатацию объекта основных средств стоимостью до 40 000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100% его балансовой стоимости (п. 92 Инструкции N 157н). Расходы на амортизацию списываются в состав общехозяйственных расходов.

В бюджетном учете будут сформированы следующие записи в соответствии с Инструкцией N 162н*(4):

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector