Margaret24.ru

Деньги в период кризиса
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Суммарный учет рабочего времени сторожей

Суммированный учёт рабочего времени для сторожей

Уважаемые коллеги!У меня два вопроса:

1. у нас в организации работают 3 сторожа, по графику: пн. — пт. по 14 часов с 18оо до 8оо, в сб.,вс. и праздничные дни по 24 часа с 8оо до 8оо. Используется квартальный суммированный учёт рабочего времени, график работы 2/2.

По ТК РФ правильно ли иметь такой график работы? фактически у сторожей только один полноценный выходной.

2. обязательно ли в срочном трудовом договоре прописывать дату окончания трудового договора с работником? (работник принят на время отпусков основных работников).

«1. у нас в организации работают 3 сторожа, по графику: пн. — пт. по 14 часов с 18оо до 8оо, в сб.,вс. и праздничные дни по 24 часа с 8оо до 8оо.»

Это вы, как я понимаю, график работы «сторожевого подразделения» описываете, а не самих сторожей.

«Используется квартальный суммированный учёт рабочего времени,»

И как — получается соблюдать норму?

«график работы 2/2.»

2/2 — а смена какой длительности? По будням 18 часов, по выходным 24?
А что, требование закона о не менее чем двойной продолжительности отдыха между сменами для вас не указ?

«По ТК РФ правильно ли иметь такой график работы? фактически у сторожей только один полноценный выходной.»

И что? Закон непременно два выходных ДНЯ не требует, достаточно 42 часов еженедельного непрерывного отдыха.

«2. обязательно ли в срочном трудовом договоре прописывать дату окончания трудового договора с работником? (работник принят на время отпусков основных работников).»

При замещении временно отсутствующих работников дату выставлять не просто не обязательно, а неправильно. Пишется «принят на время отсутствия сотрудника такого-то», и все. Причина отсутствия не указывается. Если тот работник выходит, а другой уходит — не позднее дня выхода можно временного сотрудника перевести, заключив допсоглашение и изменив условие о том, на время отсутствия какого именно работника тот принят.

Разрешите вмешаюсь в тему со своим вопросом тоэе касаемо сторожей!? )

У нас 6 сторожей, каждый принят на 0,5 ставки, как правильно прописать в ТД их время работы,что бы не нарушить ТК РФ по нормам?

У нас 6 сторожей, каждый принят на 0,5 ставки, как правильно прописать в ТД их время работы,что бы не нарушить ТК РФ по нормам?

Продолжительность 20 часов в неделю (если СУ введете — соответственно, те же полнормы в течение выбранного учетного периода), а конкретный режим (чередование рабочих и выходных дней, продолжительность смены, время ее начала и окончания, перерывы для отдыха и питания) вам надо сочинить самим — мы ж не знаем, сколько штук сторожей вам нужно одновременно и в течение какого времени.

Так вот мне и надо прописать в ТД, так, что они отрабатывают столько то, не перерабатывая, и отдыхают столько то, а устроены они при этом на 0,5.

У нас в одни сутки работет двое сторожей на всю базу, вот и надо их как то правильно офрмить, что бы не было переработок.

Так вот мне и надо прописать в ТД, так, что они отрабатывают столько то, не перерабатывая, и отдыхают столько то, а устроены они при этом на 0,5.

Так вот и пропишите. Неужели мы за вас сможем это придумать?

У нас в одни сутки работет двое сторожей на всю базу, вот и надо их как то правильно офрмить, что бы не было переработок.

Если вам круглосуточно 7 дней в неделю 52 недели в году нужны одновременно 2 человека, то фонд рабочего времени подразделения — (24 х 2 х 7 х 52) часов. Делите это на 40 — получаете количество ставок, которые вам надо занять. Вычитаете оттуда ваши имеющиеся 3 полные ставки (0,5 х 6) (чего для описанного вами режима работы подразделения явно недостаточно, там минимум 8 ставок с хвостиком понадобятся), определяете, сколько народу вам еще нужно принять.

Потом сочиняете режим — с учетом требований закона о том, что каждый работник по одному трудовому договору хотя бы раз в неделю должен отдыхать минимум 42 часа непрерывно (выходные), плюс отдыхать после каждого рабочего дня не менее двойной продолжительности рабочего дня (с учетом перерыва для отдыха и питания).

Поправка — не на 40, а на (40х48) делите (фонд же годовой, а из 52 недель года надо вычесть 4 недели отпуска (если отпуска у вас длиннее — это надо тоже учесть)).

Анна, попробую понять и разобраться, сейчас честно скажу, нифига не понимаю. ага, длинней отпуска.

Спасибо,что помогли, будем разбираться))

Почитайте, может, поможет.

Вопрос: В круглосуточно работающем подразделении организации работают сторожами 4 сотрудника. Сотрудники работают по следующему графику: 12 часов в день, 12 часов в ночь, затем два дня они отдыхают. Суммированный учет рабочего времени не введен.
Соответствует ли такой режим работы законодательству?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодателю необходимо вести суммированный учет рабочего времени с учетным периодом, превышающим одну неделю, а также принять в подразделение еще одного сотрудника.

Обоснование вывода:
Когда по условиям производства (работы) для определенной категории работников не может быть соблюдена установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов (часть первая ст. 104 ТК РФ).
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (часть вторая ст. 91 ТК РФ).
Норма рабочего времени на определенные периоды исчисляется по расчетному графику 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены) при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов, при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на 5; продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час (п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. N 588н).
Поскольку рассматриваемый режим работы приводит к невозможности соблюдения еженедельной продолжительности рабочего времени — сотрудники в 2 неделях из 4 работают 48 ч (12 ч х 4 дн.), а в оставшихся 2 — 36 ч (12 ч х 3 дн.) — работодатель обязан ввести суммированный учет и установить учетный период, превышающий неделю, например месяц, квартал, полугодие, год.
График сменности должен быть составлен так, чтобы в целом за учетный период количество часов, отработанное каждым работником, не превышало нормальной продолжительности рабочего времени.
Для 2010 г. предельная продолжительность рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе составляет 1987 ч. Общее количество часов работы подразделения в календарном году — 8760 ч (24 ч х 365 дн.). Поэтому каждый из 4 сотрудников должен отработать 2190 ч (8760 ч. : 4), что превышает норму на 203 ч (2190 ч — 1987 ч). «Индивидуальная» норма может быть еще меньше (смотрите разъяснения Минздравсоцразвития России на официальном сайте ведомства: http://www.minzdravsoc.ru/reception/help/labour/19). Вместе с тем сверхурочная работа в течение года не должна превышать 120 ч (часть шестая ст. 99 ТК РФ).
Во избежание значительных переработок необходимо принять в подразделение еще одного сотрудника.
Возможны два варианта.
1. Новый работник принимается на работу в режиме, аналогичном режиму других сотрудников подразделения.
Если сотрудникам уставлена 40-часовая рабочая неделя, то возникнет ситуация, когда работодатель не сможет обеспечить отработку каждым из работников суммарного количества часов в течение учетного периода. Работодатель в таком случае обязан возместить работникам заработок, который они не получили в результате незаконного лишения их возможности трудиться (часть первая ст. 234 ТК РФ). Следовательно, всем работникам подразделения лучше установить с их согласия (ст.ст. 72 и 93 ТК РФ) неполную, допустим, 38-часовую рабочую неделю. Согласно части второй ст. 104 ТК РФ для сотрудников, работающих неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период, соответственно, уменьшается. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ (часть вторая ст. 93 ТК РФ). Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (часть третья ст. 93 ТК РФ).
2. Новый сотрудник принимается на работу на условиях неполного рабочего времени. Режим работы и условия оплаты труда других работников не меняются. Новому сотруднику будет установлена, допустим, 28-часовая рабочая неделя.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Михайлов Иван

7 декабря 2010 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Читать еще:  Учет производственных накладных расходов

Учет рабочего времени сторожей

1.1. Евгения.
В табеле ставится фактически отработанное время в соответствие с ранее утвержденным графиком. Если есть приказ на суммированный учет рабочего времени, значит в организации установлен и учетный период. По окончании учетного периода рассчитывается отработанное время и начисляется ЗП.
Для уточнения ответа обращайтесь ко мне в личные сообщения или на электронную почту.

2. Как оформить сторожа на 1,5 ставки при суммированном учете рабочего времени.

2.1. здесь в принципе неважно, суммированный или нет учет рабочего времени. Принимайте по основному месту работы на полную ставку и как внутреннего совместителя на 0,5

3. Переработка при суммированном учете рабочего времени сторожа. Как оплачивается.

3.1. При суммированном учете рабочего времени расчет переработки возможен только по завершению учетного периода. Каждая организация определяет учетный период в своих локальных нормативных актах.

Чтобы узнать затраченные на переработку часы, нужно из реально отработанных часов вычесть норму часов в этом месяце (См. Производственный календарь). Только первые два часа оплачиваются с коэффициентом 1,5, все остальные в двойном размере и более.

4.1. Конечно же нет.

5.1. Вопрос к Вам, а как Вы проводите его рабочие смены сейчас? Ведь рабочая неделя согласно ТК РФ составляет 40 часов, при сменной работе когда рабочая смена сутки (24 часа), рабочий график выглядит как сутки через трое. Исходя из информации, что предоставлена в Вашем вопросе у Вас серьезное нарушение в рабочем графика данного сотрудника.

6.1. У Вас не трудовой, а гражданско правовой договор, поэтому Вам платят не по часам, а за выполненную работу, в данном случае учет раб. времени не обязателен. Если хотите можете требовать заключить трудовой договор.

7.1. Если Вы работаете сторожем, то у работодателя Вы явно не единственный такой работник, значит у него должен быть график сменности, а Ваши коллеги могут быть важными свидетелями того, что Вы состоите с организацией не в гражданско-правовых, а именно в трудовых правоотношениях.

Согласно ст. 19.1. ТК РФ признание отношений, возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями может осуществляться:
1) руководителем Вашей организации по Вашему письменному заявлению о признании за Вами именно трудовых отношений.
2) судом, на основании Вашего заявления или по материалам (документам), направленным государственной инспекцией труда (в случае, если Вы туда обратитесь).

Если отношения, впоследствии были признаны трудовыми отношениями, такие трудовые отношения между работником и работодателем считаются возникшими со дня фактического допущения физического лица, являющегося исполнителем по указанному договору, к исполнению предусмотренных указанным договором обязанностей, а Вы будете иметь все гарантии в рамках Трудового кодекса РФ, в том числе и отпуска, и ночные и т.д.

8.1. Если учетный период установлен в 1 месяц и отработанное время превышает норму 40-часовой 5-дневной рабочей недели, то все отработанные сверх нормы часы должны быть оплачены как сверхурочные.
Более 120 часов сверхурочных в год быть не должно, это прямо запрещено ТК РФ, работодатель может быть оштрафован за каждый такой случай нарушения трудового законодательства.
Выход — нанимать больше людей, чтобы график работы был составлен так, чтобы сверхурочных не образовывалось или оформлять совместительство тем, кто работает, если они согласны.

9.1. уважаемый посетитель!
Да, безусловно, можно, не вижу нарушения
Удачи Вам и всего доброго, благодарим за обращение!

10.1. —Здравствуйте, консультацию по данному вопросу нужно готовить, поднимать законодательные НПА и иные, а это платная услуга. Обратитесь лично к любому юристу и вам её подготовим на основании статьи 779 ГК РФ. Удачи Вам, и всего хорошего.

10.2. Сторожу оплата производится пропорционально отработанному времени из расчёта полного должностного оклада (по часам). Его сверхурочные также рассчитываются по окончании учетного периода. Из нормы вычитаются фактически отработанные часы и выявляются сверхурочные. Его норма соответствует 40*0,36=14,4 часа в неделю.

11.1. Если работник отсутствует на работе по уважительной причине, в том числе из-за болезни, пропущенные рабочие часы нужно просто исключить из нормы его рабочего времени. То есть норму рабочих часов нужно уменьшить на количество рабочих часов по графику, приходящееся на время болезни. При этом вы оплатите ему фактически отработанное время. А любая переработка сверх этой новой, уменьшенной нормы является сверхурочной работой.

11.2. Правильно можно посчитать при условии сравнения производственного календаря на год и табеля учета рабочего времени.

12.1. 1.Обратитесь с заявлением в 2-х экз. в отдел кадров военного комиссариата. Пусть Вам дадут ответ на каком основании Вам не проставляют в таб. учета часы за фактически отработанное время.
2. написать жалобу в министерство обороны РФ с приложением копии заявления на эл. адрес: guk_corruption@mil.ru
Контактные телефоны отдела (профилактики коррупционных и иных правонарушений) Главного управления кадров Министерства обороны Российской Федерации:
8 (495) 693-53-35
8 (495) 693-53-41
8 (495) 693-50-50
8 (495) 693-54-49
8 (495) 693-51-87
8 (495) 693-52-42
8 (495) 693-54-24
8 (495) 693-50-44
8 (495) 693-52-03
8 (495) 693-52-58

13.1. Ханты-Мансийск!
Ежедневный Рабочий табель в организации является одним из оснований для начисления зарплаты бухгалтерией ВСЕМ работникам организации.
Тем самым, Рабочий табель необходимо вести ЕЖЕДНЕВНО.

Удачи вам Владимир Николаевич
г.Уфа 15.11.2016 г.

14.1. Оформите приказ об изменении режима рабочего времени работников.

15.1. Обращаться в суд с исковым заявлением о взыскании задолженности,приложить копии расчетных листков.

15.2. Только через суд можно решить проблему.

16.1. Не на тот форум обратились, надо на бухгалтерский.

16.2. Доплату нужно делать до МРОТ ( а не до МРЗП в регионе) , если при полной занятости общая зарплата (включая все надбавки и доплаты, и ночные) будет меньше 6204 ,00 в месяц. Ст. 133 ТК РФ .

17.1. Если 44 праздничных и 56 ночных входят в общие 176, то расчет будет таковым: 76*37,90+44*37,90*2+56*37,90*1,4=2880,4+3335,2+2971,36=9186,96

18.1. Скорее всего суммированный учет времени — год. Поэтому если переработка будет превышать годовую норму, такое время будет считаться сверхурочным. Праздничные дни, попадающие под график работы оплачиваются в обычном порядке, если иное не предусмотрено локальными актами и трудовым договором.

19.1. Скорее всего — в клеточку.

20.1. у вас есть право требовать за отработанный период но не более 3 лет

21.1. 1. Замену можно оформить как привлечение к работе в выходной по графику с согласия работников по очереди, допустим, согласно ст. 113 ТК РФ с
двойной оплатой по окончании месяца в соответствии со ст. 153 ТК РФ . Эти часы не включаются в подсчет сверхурочных по окончании учетного периода, поскольку уже оплачены в двойном размере. В табеле «РВ» — работа в выходной по графику.
2. Замену можно оформить как совместительство , выполнение другой работы по той же должности в свободное от основной работы время по другому трудовому договору (ст. 60.1, 282, 284 ТК РФ ). Но учитывая, что продолжительность такой работы не должна превышать половину нормы , такие договора нужно заключить с обоими сторожами по половине нормы каждому, чтобы осуществить полноценную замену отсутствующему работнику. В табеле — работа отдельной строкой (часы работы по графику отсутствующего работника).
Совмещение не подойдет, поскольку совмещение это выполнение дополнительной работы без отрыва от основной (в пределах установленной продолжительности рабочего времени по основной работе (ст. 60.2 ТК РФ )
), а вам нужно замещение за пределами. Поскольку работники чередуются.

22.1. Да. такое возможно. Также нужен учет суммированного времени, для чего необходимо установить учетный период.

22.2. С точки зрения закона такое оформление совместительства неправильно

23.1. У вас суммарный учет рабочего времени, а какой период, если год то все подсчеты в конце года.

24.1. Да вас должны уведомить письменно.

25.1. Оставляйте такой график- все правомерно

26.1. >
При введении суммированного учета работодатель организует рабочий процесс таким образом, чтобы норма рабочего времени была отработана работником за учетный период, например за месяц. При этом в каждом из дней учетного периода длительность рабочего времени может меняться и таким образом увеличение времени работы в какой-либо день или неделю компенсируется уменьшением рабочего времени в другие дни или недели.
Исключение составляет категория работников, для которых установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. Длительность их рабочего дня (смены) или рабочей недели не может превышать предусмотренной в законе.

п.с. При любом виде учета необходимо соблюдать предельную продолжительность рабочего времени.

26.2. ч. 3 ст. 23 Закона № 181, ч. 1 ст. 92 ТК РФ
Инвалидам, занятым в организациях независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, создаются необходимые условия труда в соответствии с индивидуальной программой реабилитации инвалида.

Для инвалидов I и II групп устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени не более 35 часов в неделю с сохранением полной оплаты труда.

Инвалидам предоставляется ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней.

27.1. При суммированном учете рабочего времени с учетным периодом — год, обычно за несколько месяцев до окончания учетного периода приходится корректировать часы, чтобы не было переработки. В вашем случае, хоть вы и обязаны оплатить часы переработки (сверхурочные — ст. 152 ТК РФ), уже есть нарушение — по КоАП РФ (ст. 5.27 — Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права,
влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Читать еще:  Нма в налоговом учете 2020

28.1. Могут, это же не государственные служащие.

29.1. Законом — это не регулируется.

30.1. На форуме консультируют юристы, а не бухгалтера,

Как вести суммированный учет рабочего времени при сменном графике

Возможная переработка сверх установленной продолжительности рабочего времени считается серьезным нарушением в области трудового законодательства. И даже если не выходить за рамки нормальной длительности рабочей смены, такое нарушение не сложно допустить.

Что это такое

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Существует ряд производств и предприятий, где с учетом специфики работы установить нормальную продолжительность смены нельзя.

Это отражается как на отработанной норме времени в течение недели, так и при выработке нормы за более длительный период рабочего времени. В этом случае следует прибегать к суммированию часов, закладываемых в рабочий график рабочего персонала.

К примеру, при выходе на смену по графику в течение недели 4 смены по 12 часов, количество отработанных единиц составит 48. Как известно, норма в законодательстве установлена на уровне 40. Чтобы избежать превышения лимита сверхурочного времени применяют систему СУРВ.

Когда он требуется

Максимальная продолжительность смены ограничена 12 часами. Суммированный учет рабочего времени применяется в тех случаях, когда применяется рабочий день более отмеченного значения.

Обязательным введением суммированного учета являются следующие случаи:

  • производственный или торговый объект работает круглосуточно;
  • в организации применяется посменный режим труда и отдыха;
  • в штате предприятия находятся работники или небольшие коллективы с гибкой формой организации рабочего времени;
  • при использовании вахтового метода работы.

В некоторых случаях установление суммированного учета нормируется отдельными документами. Например, для водителей такси и некоторых других категорий приказом № 15 (от 20.08.2004 года с изменениями) закреплена необходимость ведения такой формы с учетом специфики деятельности.

Основания

Для перехода на специальную форму фиксации отработанного времени требуется обоснование с учетом действующего законодательства.

При этом наниматель руководствуется положениями статьи 104 Трудового Кодекса России:

  • максимальная продолжительность учетного периода составляет 1 год;
  • продолжительность периода для работ с опасными и вредными факторами составляет не более 3 месяцев.

Не следует забывать о следующих факторах, связанных с возможной переработкой:

  1. Перечень сверхурочных работ для привлечения к труду без согласия работника оговаривается статьей 99 Трудового Кодекса.
  2. Сверхурочная работа оформляется приказом при согласии (с ведома) двух сторон – работодателя и персонала. Все остальные случаи будут считаться нарушением, ведь согласие сотрудника получено не было.
  3. Объем сверхурочной работы оценивается по времени – не более 4 ч два дня подряд или 120 ч в течение года.

Таким образом, если производственный процесс предполагает работу по графику или выход по принципу «сутки через трое», к примеру, для сторожей, следует обосновать и оформить суммированный учет рабочего времени.

Процесс предполагает такие этапы:

  1. Внести приказом (распоряжением) изменения в Правила внутреннего трудового распорядка.
  2. Издать приказ с указанием категорий сотрудников, работа которых подлежит суммированному учету.
  3. Внести изменения в трудовой договор каждого из членов коллектива с уведомлением этих лиц не позднее двух месяцев до начала работы по-новому.
  4. Разработать график сменности с учетом отработки часов за период – квартал, год.

Следует закрепить в приказе и лиц, которые будут вести учет времени, включая формирование графика, при начислении зарплаты. Переработка при такой форме организации труда не исключена, поэтому следует согласовать с профсоюзным комитетом форму компенсации сверхурочно отработанных часов.

Это может быть повышенный размер оплаты труда или, что используется чаще, предоставление внеочередных выходных дней.

При составлении графиков следует учитывать и установленную законом нормальную продолжительность рабочего времени:

Категория гражданинаПродолжительность рабочего времени, часов
стандартное значение40
медицинские работники39
для педагогов и при занятости на вредных производствах36
для инвалидов и молодежи (16-18 лет)35
для подростков до 16 лет24

Учитывают и другие ограничения по привлечению к работе, например в ночные часы, пункты по охране труда женщин.

Пример расчета суммарного учета рабочего времени при сменном графике

Для более полного представления функционирования суммированной системы рассмотрим общий пример.

Исходные сведения по организации следующие:

  • рабочая неделя стандартная – 40 ч;
  • учетный период – 1 квартал.

Результаты работы по графику приведены в таблицах фактически отработанного времени работником.

1 квартал:

1 кварталВремяРезультат
Январь158Оплачивается 2 часа нанимателем за свой счет
февраль150
март172
Итого480
Норма482

2 квартал:

2 кварталВремяРезультат
Апрель164Часовая нагрузка выполнена полностью
Май156
июнь188
Итого508
Норма508

3 квартал:

3 кварталВремяРезультат
Июль166Переработка 12 часов выплачивается по повышенному тарифу
Август174
Сентябрь172
Итого512
Норма500

На практике, при подсчете суммированного времени, возможно возникновение различных нестандартных ситуаций:

  • болезнь работника;
  • увольнение сотрудника;
  • отпуск;
  • работа в ночное время.

На следующих примерах удобно рассмотреть, как действовать в возникающих ситуациях:

  1. При частичной занятости ночью:
    • сотрудник отработал 7 смен по 24 ч.;
    • суммарное время получилось 168 ч, что соответствует месячной нагрузке для отчетного периода в году;
    • работа на протяжении 56 ч пришлась на ночное время;
    • расчет зарплаты тогда проводится следующим образом (тариф 258 руб./час):
      (168×258)+(56×258×20%)=51 072 рубля.
  2. Увольнение. Оператор С. уволился 20 января. С учетом Рождественских каникул он отработал в январе 5 смен по 10 ч. В период с 15 по 19 января насчитывалось 7 рабочих дней по 8 ч. Переработки в этом случае у сотрудника нет.
  3. Больничный лист:
    • работник Л. отработал в январе и феврале по 140 ч – всего 280;
    • в период с 1 по 28 марта человек находился на больничном листе с переломом;
    • сокращенный норматив на март равен 175 (с учетом рабочих дней) – 160 (число дней нетрудоспособности)=15 ч.;
    • суммарно по кварталу должно быть отработано: 120+151+15=286 ч.;
    • переработки в этом случае нет.

Расчет часов служит и основанием для начисления зарплаты. Если количество часов за период равно нормативу, то работник получает выплаты, как находящейся на окладе. В случае, когда табель показывает превышение нормы часов, то расчет проводится путем перемножения часов и тарифной стоимости часа, с учетом правил оплаты сверхурочного и ночного времени.

При вредных и опасных условиях труда

Запись отработанного времени для «вредников» следует производить с учетом двух статей Трудового Кодекса:

  • 104 – о суммированном учете;
  • 92 – об установлении сокращенного времени (36 часов).

Под эту категорию подпадает персонал, для которого по итогам аттестации рабочих мест установлены классы опасности 3.3 и 3.4 для вредных условий и класс 4 (опасные условия труда).

Период определения отработанного времени только в крайних случаях разрешается устанавливать более 1 квартала – до 1 года. Это правило должно быть оговорено в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте.

В качестве примера расчет занятости на работе с вредными условиями труда при 5-дневной рабочей неделе и месячном периоде учета рабочего времени:

  1. За июль месяц было отработано 165 часа.
  2. Для июля рассчитаем норму: 36/5×23=165,5 часа.
  3. Таким образом, норма занятости за средний месяц лета не превышена.

В случае возможного превышения установленной нормы следует предусмотреть компенсацию занятым лицам и дополнительно выполнить два условия:

  • оговорить необходимость в коллективном договоре;
  • заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору.

Раздельно следует учитывать время в случае неполной занятости работника на работе с вредностями или опасностями и при нормальных условиях.

Отражение сверхурочной деятельности

Оплата и обязательная запись сверхурочных часов регламентируется статьей 99 основного трудового закона. Изначально график сменности не предусматривает превышения установленной нормы часов.

Переработка возможна в случае неправильного выбора отчетного периода. Обычно составляют предварительный график на длительный срок с последующим определением срока суммирования.

При невозможности обеспечения работы без сверхурочного времени, расчет часов проводится по схеме:

  • суммируют все часы, в течение которых работник выполнял свои обязанности;
  • определяют возможную переработку за отдельный период;
  • применяют положения Трудового Кодекса при расчете зарплаты.

При расчете применяют за первых два часа коэффициент оплаты 1,5, а для дальнейших часов – оплату проводят в двойном размере.

К расчету времени следует подходить ответственно, так как размер административного наказания в этой сфере высокий (статья 5.27 КоАП):

Ответственная категорияРазмер штрафа
для должностного лицаот 1 до 5 тыс. рублей
для юридического лицаот 30 до 50 тыс. рублей
Читать еще:  Как списывать канцтовары в бухгалтерском учете

Таким образом, суммированный учет рабочего времени просто незаменимый инструмент для отдельных сфер производства. Но такой способ требует не только документального оформления, но и грамотной проработки при организации графика сменности и учета рабочего времени.

Следует закрепить за этим процессом обученных людей из числа бухгалтерии и среднего руководящего звена.

Видео: Составление графика сменности. Начало. Суммированный учет рабочего времени.(10.3.2017 г.).

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Статья 104. Суммированный учет рабочего времени

Статья 104. Суммированный учет рабочего времени

1. Основанием применения суммированного учета рабочего времени является невозможность соблюдения для данной категории работников ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени.

Суммированный учет рабочего времени может применяться как в организации, так и при выполнении отдельных видов работ. Наиболее часто суммированный учет рабочего времени применяется в непрерывно действующих организациях.

2. Ведение учета рабочего времени является обязанностью работодателя. Учет рабочего времени работников обеспечивает возможность не только проконтролировать соблюдение трудовой дисциплины, но и своевременно и правильно произвести оплату труда работников.

3. Для учета рабочего времени работодатель может использовать поденный учет, понедельный учет, суммированный учет. Применяемый вид учета рабочего времени зависит от многих факторов — характера производства, сферы деятельности, трудовой функции работника, установленного режима труда и т.д.

4. При поденном учете рабочего времени учетный период равен рабочему дню и его продолжительность, установленная в соответствующем порядке, полностью отрабатывается в тот же рабочий день.

Недельный учет рабочего времени предполагает учетный период, равный неделе, в течение которой должна соблюдаться установленная трудовым законодательством продолжительность рабочей недели (ст. 91 и 92 ТК).

5. В основе суммированного учета рабочего времени лежит учетный период рабочего времени, превышающий неделю. Суммарная продолжительность рабочего времени в этот период не должна превышать нормального числа рабочих часов за этот период.

На основании ст. 91 ТК нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю. Согласно ст. 92 ТК сокращенная продолжительность рабочего времени — 30, 36 часов в неделю.

При работе неполное рабочее время, в основе учетного периода лежит определенная сторонами трудового договора продолжительность рабочей недели.

6. Приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. N 588н утвержден Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю.

7. При суммированном учете рабочего времени установленная законодательством продолжительность рабочей недели обеспечивается графиком в среднем за учетный период.

Ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени, установленная графиком, может в определенной степени отклоняться от установленной нормы рабочих часов. Появляющаяся недоработка (переработка) должна быть скорректирована в установленный учетный период. Количество рабочих часов по графику должно равняться количеству рабочих часов согласно установленной норме за этот период.

8. Учетным периодом может быть месяц, квартал, полугодие и другие периоды. Максимальный учетный период — один год. Основное требование: за этот период продолжительность рабочего времени не должна превышать нормального числа рабочих часов.

9. Рабочим растениеводства сельскохозяйственных организаций, включая трактористов-машинистов, может устанавливаться суммированный учет рабочего времени за годовой учетный период (календарный или расчетный год). Для рабочих ремонтных мастерских, автотранспорта, складов и других подразделений, обслуживающих растениеводство, может устанавливаться суммированный учет рабочего времени на отдельные периоды напряженных полевых работ (Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат труда и его оплаты в сельскохозяйственных организациях, утвержденные Минсельхозом России 22 октября 2008 г.).

10. С учетом особенностей режима рабочего времени для некоторых категорий работников устанавливаются специальные учетные периоды. Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников железнодорожного транспорта, непосредственно связанных с движением поездов, утвержденным приказом МПС России от 5 марта 2004 г. N 7, определено, что рабочее время работников, постоянная работа которых осуществляется в пути, — работников поездных бригад пассажирских поездов, работников рефрижераторных секций и АРВЭ, хоппер-дозаторных и думпкарных маршрутов, вагонов-транспортеров сочлененного типа, служебных, багажных и сборно-раздаточных вагонов, при общей продолжительности поездки в оба конца трое суток и более, может исчисляться турой (учетный период с момента явки работника на работу для поездки до момента явки работника на работу для следующей поездки, после его отдыха в пункте постоянной работы).

11. При суммированном учете рабочего времени работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период является сверхурочной работой (см. ст. 99 ТК).

12. Комментируемая статья определяет, что порядок введения суммированного рабочего времени устанавливается локальным нормативным актом — правилами внутреннего трудового распорядка, которые утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников. Регулирование правилами внутреннего трудового распорядка суммированного учета рабочего времени предполагает закрепление в них:

— категорий работников, в отношении которых применяется суммированный учет рабочего времени;

— продолжительность учетного периода;

— максимальная продолжительность рабочей смены и др. Максимальная продолжительность рабочей смены при суммированном учете рабочего времени трудовым законодательством не ограничена. На практике она составляет 10-12 часов.

13. Об установлении суммированного учета рабочего времени при работе вахтовым методом см. ст. 300 ТК.

14. Для некоторых категорий работников применение суммированного учета рабочего времени установлено подзаконными нормативными правовыми актами министерств и иных федеральных органов исполнительной власти.

Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников плавающего состава судов внутреннего водного транспорта, утвержденным приказом Минтранса России от 16 мая 2003 г. N 133, предусмотрено установление суммированного учета рабочего времени для работников плавсостава, при этом учетный период не должен превышать года (с начала навигации до начала следующей навигации).

Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха членов экипажей (гражданского персонала) судов обеспечения Вооруженных Сил Российской Федерации, утвержденным приказом Минобороны России от 16 мая 2003 г. N 170, устанавливается суммированный учет рабочего времени для членов экипажей судов с учетом того, что максимальная продолжительность работы членов экипажей судов между двумя периодами отдыха на берегу (нахождения в отпуске, использования суммированных дней отдыха) не должна превышать 120 календарных дней. При выполнении работ в дальнем плавании продолжительность работы на судне для членов экипажа или отдельных его членов может быть увеличена до 150 календарных дней.

Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха отдельных категорий работников рыбохозяйственного комплекса, имеющих особый характер работы, утвержденным приказом Государственного комитета РФ по рыболовству от 8 августа 2003 г. N 271, определено, что в период эксплуатации рыбопромысловых судов и работы членов промысловых бригад (артелей) вводится суммированный учет рабочего времени.

Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников железнодорожного транспорта, непосредственно связанных с движением поездов, утвержденным приказом МПС России от 5 марта 2004 г. N 7, закреплено, что для работников организаций железнодорожного транспорта, где длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы (смены) работников, работа которых протекает посменно (но не круглосуточно), а также работников с разделенным на части рабочим днем устанавливается суммированный учет рабочего времени при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем и работе по четырехсменным графикам работы с 12-часовой продолжительностью. Продолжительность смен в ночное время не сокращается.

В Положении об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденном приказом Минтранса России от 20 августа 2004 г. N 15, установлено, что в тех случаях, когда по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная нормальная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, водителям устанавливается суммированный учет рабочего времени с продолжительностью учетного периода один месяц. На перевозках пассажиров в курортной местности в летне-осенний период и на других перевозках, связанных с обслуживанием сезонных работ, учетный период может устанавливаться продолжительностью до шести месяцев.

В Положении об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников метрополитена, утвержденном приказом Минтранса России от 8 июня 2005 г. N 63, установлено следующее:

— допускается введение суммированного учета рабочего времени за периоды от одного до трех месяцев;

— для работников личного состава восстановительных поездов (аварийно-восстановительное формирование) должен устанавливаться суммированный учет рабочего времени;

— при суммированном учете рабочего времени максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) работников, за исключением машинистов и помощников машинистов электропоездов, работающих на линии, не может превышать 12 часов;

— при суммированном учете рабочего времени сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 24 часов в месяц и 120 часов в год.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×