Margaret24.ru

Деньги в период кризиса
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Книге журнале учета фактов хозяйственной деятельности

Заполняем книгу учета фактов хозяйственной деятельности

Книга учета фактов хозяйственной деятельности предназначена для регистрации в ней хозяйственных операций малыми предприятиями. В нашей статье мы рассмотрим, на что обратить внимание при ее заполнении.

Кто использует книгу учета фактов хозяйственной деятельности

Малое предпринимательство в РФ набирает обороты. С каждым годом людей, желающих отделиться от больших компаний-работодателей и начать свой бизнес, становится больше. Государство поощряет такие начинания и дает малым предприятиям (МП) не только налоговые льготы, но и возможность вести бухучет более простым способом, чем это делают крупные предприятия.

Подробно разобраться в том, кто и как может вести упрощенный бухучет, вам поможет статья «Особенности бухгалтерского учета на малых предприятиях».

Например, МП с количеством ежемесячных хозяйственных операций не более 30, не занимающиеся производством и не выполняющие затратные работы, имеют право вести учет, используя книгу учета фактов хозяйственной деятельности. Она сочетает в себе синтетический и аналитический учет счетов, используемых МП, дает возможность учитывать операции на каждом из них.

По данным, собранным в книге, есть возможность узнать, имеет ли МП имущество, природу его появления, составить бухгалтерскую отчетность.

ВНИМАНИЕ! Вместе с формой № К-1 МП необходимо заполнять ведомость учета зарплаты (форма № В-8, утвержденная приказом Минфина РФ от 21.12.1998 № 64н).

Как не ошибиться при составлении отчетности МП, читайте в статьях:

Пример заполнения книги учета хозяйственных операций

Форма книги учета для малого бизнеса (№ К-1) представлена в приложении № 1 к приказу Минфина РФ «О Типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства» от 21.12.1998 № 64н. Ее можно скачать на нашем сайте.

МП может заполнять книгу ежемесячно, т. е. заводить отдельную книгу на каждый месяц, или вести одну в течение всего отчетного периода. Если книга будет одна на весь период, то ее нужно пронумеровать, прошить, на последней странице проставить количество листов. Руководитель и ответственный за ведение учета заверяют эти данные своими подписями и печатью МП (если она есть).

Первой строкой в книге учета фактов хозяйственной деятельности вписывают суммы остатков на начало отчетного периода по каждому имеющемуся обязательству.

Все документы, подтверждающие факты деятельности МП, собирают и в хронологическом порядке вносят в книгу. Все суммы по каждой операции отражаются с помощью двойной записи в графах «дебет» и «кредит» счета, соответствующего виду операции, и эта же сумма ставится в графе 4 «сумма». Чтобы было несложно обосновать содержание статей баланса, нужно все занесенные данные подробно расписывать, заполняя графы 2 и 3.

В конце месяца нужно подвести итоги по Дт и Кт каждого счета. Как только это будет сделано, можно по каждому из них выводить конечное сальдо.

Итоги

Для МП существует немало льгот, и одна из них — право вести упрощенный бухучет. Но не нужно забывать о том, что он так же, как и обычный, требует кропотливого сбора первичных документов и их хронологического отражения на страницах книги учета фактов хозяйственной деятельности.

Формирование регистра бухучёта в 1С бухгалтерия 8.3

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Формирование регистра бухучёта в 1С бухгалтерия 8.3

Сведения, имеющиеся в первичной документации учёта, должны быть своевременно зарегистрированы, после чего хранятся в накопительных регистрах бухгалтерского учёта. Создание регистров бухгалтерского учёта подробно описано в справочнике хозяйственных операций в 1С бухгалтерия.

Регистры бухгалтерского учёта

Данные документы, не связанные с производственной деятельностью малых предприятий, могут формироваться в простой форме с помощью программного обеспечения фирмы 1С. В соответствии с действующим законодательством и рекомендациями пригодно использование следующих регистров:

  • книга учёта фактов хозяйственной деятельности;
  • ведомость учёта расчётов с персоналом по оплате труда.
Читать еще:  Учет работы погрузчика

Прежде чем формировать регистры, требуется произвести настройку в разделе, содержащем сведения об ответственных лицах.

Для того, чтобы попасть в регистры малых предприятий по бухгалтерскому учёту необходимо проделать следующие операции в программе 1С бухгалтерия 8.3:

  1. В разделе Отчёты выбрать Регистры учёта малых предприятий.
  2. Открыть подраздел Все отчёты.
  3. В появившемся списке выбрать требующийся регистр.
  4. Кликнуть на иконку Открыть.

Как сформировать Книгу учёта фактов хозяйственной деятельности по форме К-1

Прежде всего, необходимо настроить реквизиты, требующиеся для правильного формирования Книги, для этого:

  • в программе 1С бухгалтерия, открыть соответствующую вкладку;
  • выбрать пункт Показать настройки;
  • в окошке Оформление выставить галочки напротив Подписи и Заголовок.

Далее, для необходимо произвести следующие операции:

  • в разделе Период установить временные рамки, за которые будет формироваться регистр, а в случае если это требуется сделать с начала года – установить соответствующий флажок;
  • кликнуть на иконку Сформировать.

Книга по форме К-1 начинается с записей по остаткам разделов бухгалтерского учёта с начала отчётного периода. Все сведения в книге расположены в хронологическом порядке и строгой последовательности за каждый месяц. Здесь также содержатся отсылки к первичной документации послужившей основанием для записей (акты приёмки, квитанции, приходные ордера, справки, накладные и т.п.).

В графе Сумма показываются результаты по каждой проведённой операции, которая зарегистрирована в книге учёта фактов хозяйственной деятельности. Записи делаются в двойной форме, одновременно в учётных строках дебета и кредита в установленных разделах.

В заключительной строчке каждого месяца показываются остатки по каждому разделу учёта. Сумма всех остатков по дебету должна равняться сумме остаткам по кредиту.

В случае если в соответствующем разделе программы 1С бухгалтерия 8.3, была поставлена галочка напротив графы С начала года, отчёт выведет сведения начальное и конечное сальдо по всем месяцам, попавшим в отчётный период.

Все цифры, имеющиеся в отчёте, могут быть расшифрованы. Для этого необходимо выделить нужную сумму и открыть информацию о документе, на основании которого внесены изменения.

Результаты финансовой деятельности определяются автоматически за определённый период. В зависимости от положительного или отрицательного соотношения дебета и кредита, определяется, получила фирма убыток или прибыль. Полученный результат фиксируется в К-1 в виде отдельной графы в соответствующих разделах программы.

По завершении отчётного года, составляется бухгалтерская отчётность за год и счёт по прибылям и убыткам подлежит закрытию. В последней записи за декабрь, полученный результат списывается со счёта, что отражается в Книге учёта в отдельной графе.

Создание ведомости учёта расходов с персоналом по оплате труда

Данная ведомость по форме № 8МП, предназначается, как видно из наименования, для фиксации расчётов с сотрудниками организации. Все сведения об этом заносятся на счёт 70 по оплате труда персонала. Это делается следующим образом:

  • в программе 1С бухгалтерия открывается раздел Отчёты, после чего необходимо перейти в Регистры учёта малых предприятий;
  • открывается окно Все отчёты;
  • в регистре по форме 8, выделяется ведомость для расчёта с сотрудниками;
  • после нажатия Открыть, выбирается период, за который необходимо сформировать регистр и кликается иконка Сформировать.

В подразделе представленной ведомости — Начислено: Кредит счёта 70 – дебет счетов, показываются начисленные сотрудникам организации средства по выплатам за труд, вместе с причитающимися премиями за образцовое выполнение трудовых обязанностей и прочих перечислений. Сумма получается исходя из предусмотренной на малом предприятии системы платы за работу, доплат и различных выплат, предусмотренных действующими законами и внутренними нормативными документами. Наряду с этим, проводится полный расчёт всех удержанных с сотрудника сумм по разделу – Удержано: дебет счёта 70 – кредит счетов. Здесь показаны все удержания и определяется сумма, которую необходимо выдать сотруднику на руки.

В ведомости требуется отражать все необходимые сведения, поскольку она считается платёжным основанием и используется для документирования выдачи денежных средств из кассы малого предприятия. Сведения, содержащиеся в ведомости 8МП, в дальнейшем будут употребляться при расчёте выплаты страховых взносов, подлежащих отчислению во внебюджетные фонды Российской Федерации.

Читать еще:  Бухгалтерский учет штрафных санкций по договору

Книга учета фактов хозяйственной деятельности

kniga_ucheta.jpg

Похожие публикации

Для фиксации операций и составления финансовой отчетности предприятия малого бизнеса нередко применяют форму № К-1 – книгу (журнал) учета фактов хозяйственной деятельности. Эта форма актуальна для фирм, работающих с небольшим числом бухгалтерских счетов и проводящих буквально считанное количество (до 30-ти) операций в месяц.

Форма книги утверждена приказом Минфина РФ № 64н от 21.12.1998, рекомендующим принципы организации бухучета в малых компаниях. Именно возможность ведения учета в упрощенном варианте ценится бизнесменами, поскольку в этом случае из множества учетных форм и регистров использовать в работе можно лишь книгу учета фактов хозяйственной деятельности – документ, применяемый для регистрирования и отражения производимых операций.

Особенности формы К-1

Итак, применять книгу учета фактов хозяйственной деятельности можно фирмам, не производящим продукции и масштабных работ с крупными ресурсными затратами.

Книга формы № К-1 одновременно является регистром аналитического и синтетического учета, на основе которого несложно определить размер активов компании, определить природу их источников на заданную дату, а также можно составить финансовую отчетность компании. В книге оптимально скомбинированы все применяемые счета бухучета, на которых аккумулируются суммы по учтенным операциям.

Предприятие самостоятельно выбирает способ ведения формы: может оформлять книгу учета фактов хозяйственной деятельности помесячно или вести одну книгу весь отчетный год, предварительно прошнуровав ее, пронумеровав страницы и заверив последний лист, на котором прописью указано количество листов, печатью (при наличии) и подписью лица, осуществляющего бухучет фирмы.

Как устроена форма книги учета фактов хозяйственной деятельности

Форма К-1 заполняется с применением традиционных принципов бухучета. В ней обязательно отражаются суммы остатков по счетам на начало периода или деятельности компании. В книге, придерживаясь четкой хронологии, методом двойной записи по дебету и кредиту счетов фиксируются все операции месяца. В графе № 4 по каждой отраженной операции проставляется сумма. Для обоснования достоверности зафиксированных операций в графах № 2 и 3 подробно объясняют суть каждой из них, указывая даты, названия и номера учетной подтверждающей «первички».

По завершении месяца бухгалтер подсчитывает обороты по счетам, после чего на последнее число месяца рассчитываются сальдо. Эти же суммы остатков переносятся на начало следующего отчетного периода.

Подобная упрощенная форма – превосходная находка для осуществления учета в малом предприятии, особенно если у него нет основных фондов, а расчеты с партнерами и контрагентами исключают образование задолженности. Заметим, что кроме этой формы бухгалтер ведет ведомость учета зарплаты, лицевые счета, кассовую книгу.

Пример заполнения книги учета фактов хозяйственной деятельности

Разберемся, как заполнить регистрационно-учетную книгу на примере деятельности предприятия ООО «Омега» за июль месяц. Исходные данные:

Формирование регистра бухучёта в 1С бухгалтерия 8.3

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Формирование регистра бухучёта в 1С бухгалтерия 8.3

Сведения, имеющиеся в первичной документации учёта, должны быть своевременно зарегистрированы, после чего хранятся в накопительных регистрах бухгалтерского учёта. Создание регистров бухгалтерского учёта подробно описано в справочнике хозяйственных операций в 1С бухгалтерия.

Регистры бухгалтерского учёта

Данные документы, не связанные с производственной деятельностью малых предприятий, могут формироваться в простой форме с помощью программного обеспечения фирмы 1С. В соответствии с действующим законодательством и рекомендациями пригодно использование следующих регистров:

  • книга учёта фактов хозяйственной деятельности;
  • ведомость учёта расчётов с персоналом по оплате труда.

Прежде чем формировать регистры, требуется произвести настройку в разделе, содержащем сведения об ответственных лицах.

Для того, чтобы попасть в регистры малых предприятий по бухгалтерскому учёту необходимо проделать следующие операции в программе 1С бухгалтерия 8.3:

  1. В разделе Отчёты выбрать Регистры учёта малых предприятий.
  2. Открыть подраздел Все отчёты.
  3. В появившемся списке выбрать требующийся регистр.
  4. Кликнуть на иконку Открыть.
Читать еще:  Разработать учетную политику для целей налогообложения

Как сформировать Книгу учёта фактов хозяйственной деятельности по форме К-1

Прежде всего, необходимо настроить реквизиты, требующиеся для правильного формирования Книги, для этого:

  • в программе 1С бухгалтерия, открыть соответствующую вкладку;
  • выбрать пункт Показать настройки;
  • в окошке Оформление выставить галочки напротив Подписи и Заголовок.

Далее, для необходимо произвести следующие операции:

  • в разделе Период установить временные рамки, за которые будет формироваться регистр, а в случае если это требуется сделать с начала года – установить соответствующий флажок;
  • кликнуть на иконку Сформировать.

Книга по форме К-1 начинается с записей по остаткам разделов бухгалтерского учёта с начала отчётного периода. Все сведения в книге расположены в хронологическом порядке и строгой последовательности за каждый месяц. Здесь также содержатся отсылки к первичной документации послужившей основанием для записей (акты приёмки, квитанции, приходные ордера, справки, накладные и т.п.).

В графе Сумма показываются результаты по каждой проведённой операции, которая зарегистрирована в книге учёта фактов хозяйственной деятельности. Записи делаются в двойной форме, одновременно в учётных строках дебета и кредита в установленных разделах.

В заключительной строчке каждого месяца показываются остатки по каждому разделу учёта. Сумма всех остатков по дебету должна равняться сумме остаткам по кредиту.

В случае если в соответствующем разделе программы 1С бухгалтерия 8.3, была поставлена галочка напротив графы С начала года, отчёт выведет сведения начальное и конечное сальдо по всем месяцам, попавшим в отчётный период.

Все цифры, имеющиеся в отчёте, могут быть расшифрованы. Для этого необходимо выделить нужную сумму и открыть информацию о документе, на основании которого внесены изменения.

Результаты финансовой деятельности определяются автоматически за определённый период. В зависимости от положительного или отрицательного соотношения дебета и кредита, определяется, получила фирма убыток или прибыль. Полученный результат фиксируется в К-1 в виде отдельной графы в соответствующих разделах программы.

По завершении отчётного года, составляется бухгалтерская отчётность за год и счёт по прибылям и убыткам подлежит закрытию. В последней записи за декабрь, полученный результат списывается со счёта, что отражается в Книге учёта в отдельной графе.

Создание ведомости учёта расходов с персоналом по оплате труда

Данная ведомость по форме № 8МП, предназначается, как видно из наименования, для фиксации расчётов с сотрудниками организации. Все сведения об этом заносятся на счёт 70 по оплате труда персонала. Это делается следующим образом:

  • в программе 1С бухгалтерия открывается раздел Отчёты, после чего необходимо перейти в Регистры учёта малых предприятий;
  • открывается окно Все отчёты;
  • в регистре по форме 8, выделяется ведомость для расчёта с сотрудниками;
  • после нажатия Открыть, выбирается период, за который необходимо сформировать регистр и кликается иконка Сформировать.

В подразделе представленной ведомости — Начислено: Кредит счёта 70 – дебет счетов, показываются начисленные сотрудникам организации средства по выплатам за труд, вместе с причитающимися премиями за образцовое выполнение трудовых обязанностей и прочих перечислений. Сумма получается исходя из предусмотренной на малом предприятии системы платы за работу, доплат и различных выплат, предусмотренных действующими законами и внутренними нормативными документами. Наряду с этим, проводится полный расчёт всех удержанных с сотрудника сумм по разделу – Удержано: дебет счёта 70 – кредит счетов. Здесь показаны все удержания и определяется сумма, которую необходимо выдать сотруднику на руки.

В ведомости требуется отражать все необходимые сведения, поскольку она считается платёжным основанием и используется для документирования выдачи денежных средств из кассы малого предприятия. Сведения, содержащиеся в ведомости 8МП, в дальнейшем будут употребляться при расчёте выплаты страховых взносов, подлежащих отчислению во внебюджетные фонды Российской Федерации.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector