Margaret24.ru

Деньги в период кризиса
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Бухучет в логистической компании

Правила ведения бухучета в транспортной компании (нюансы)

Чем примечательна деятельность по перевозкам?

Транспортную компанию отличает следующее:

  • В ней на каких-либо основаниях (в собственности, аренде, лизинге) имеются транспортные средства, при помощи которых происходит оказание услуг по перевозкам.
  • Существенную часть штата работников составляют сотрудники, управляющие транспортными средствами, причем условия допуска их к работе и ее режим подчиняются определенным правилам.
  • Наличие особого набора затрат, необходимых как для появления права на оказание услуг по перевозкам (регистрация транспортных средств, их страхование, наличие специально подготовленных людей для управления), так и для обеспечения функционирования транспортных средств (специальные материалы, регулярное техническое обслуживание).
  • Необходимость начисления и уплаты являющегося дополнительным к прочим обязательным налогам особого транспортного налога, в целом подчиняющегося правилам НК РФ (гл. 28), но имеющего особенности в каждом из регионов.
  • Возможность применения ЕНВД при налогообложении (п. 3 ст. 346.29 НК РФ) при определенном количестве автотранспорта в компании (для перевозки грузов) или определенном количестве посадочных мест (для перевозки пассажиров). Конкретные критерии для использования этой возможности устанавливаются регионами РФ.

ВАЖНО! ЕНВД уже отменен в ряде регионов России. С 2021 года спецрежим планируют отменить на территории всей страны. Подробности мы рассказывали в материале «Отмена ЕНВД в 2021 году: последние новости, изменения с 1 января 2020 года».

  • Обязательность применения в работе ряда специальных документов: путевой лист (для автотранспорта), товарно-транспортная накладная, железнодорожная или авиагрузовая накладная, коносамент, документы о перегрузке с одного вида транспорта на другой.

Об оформлении путевых листов подробнее читайте в материалах:

Бухгалтерский учет услуг по перевозкам: особенности

Деятельность транспортной компании расценивается как оказание услуг и подчиняется общим правилам их документального оформления и отражения в бухучете. Однако в зависимости от особенностей предоставления услуг, включенных в договор, они могут иметь такие разновидности:

  • Услуга по перевозке оказывается либо сама по себе, либо выделена отдельно в договоре на поставку товаров. В этом случае перевозки должны отражаться в доходах-расходах как отдельный вид деятельности:
    • выручка от реализации:
    • прямые затраты по оказываемым услугам:

Дт 20 Кт 10, 60, 69, 70,

Дт 26 Кт 02, 04, 10, 60, 68, 69, 70, 71, 76,

  • Если по условиям договора поставки товара продавец своими силами осуществляет его доставку покупателю и стоимость этой услуги входит в цену товара, то в доходах перевозка как отдельный вид не показывается, а расходы, возникающие в связи с доставкой, формируют расходы по продаже (коммерческие):
    • учтены затраты на доставку:

Дт 44 Кт 10, 60, 69, 70;

Об особенностях обложения услуг по перевозкам НДС читайте в статье «Какой порядок обложения НДС транспортных услуг?».

Специфика затрат при перевозках

При учете затрат, связанных с перевозками, внимания заслуживают следующие вещи:

  • Используемые транспортные средства должны обязательно найти отражение в учете: в балансе, если они собственные или взяты в лизинг с учетом на балансе получателя, или за балансом, если они арендованы или получены в лизинг с учетом на балансе лизингодателя. Это позволит обоснованно принимать к учету все затраты по их содержанию.

О забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» расскажем в этой статье.

  • Должна иметь место регистрация транспортных средств за перевозчиком: постоянная, если средства в собственности, или временная, если они арендованы или взяты в лизинг. Наличие этой регистрации (даже когда она временная) обязывает перевозчика к начислению и уплате транспортного налога.
Читать еще:  Учет акцизов в бухгалтерском учете

Как рассчитать транспортный налог, узнайте по ссылке.

ВНИМАНИЕ! С января 2021 года, начиная с платежа за 2020 год налоговики самостоятельно рассчитают сумму налога для вашей компании. Декларации тоже сдавать больше не потребуется. Подробности см. в материале «Приняты выгодные поправки в НК РФ».

  • Отнесение в затраты ГСМ, необходимых для работы транспортных средств, производится в соответствии с утвержденными нормами их списания. Эти нормы либо утверждены законодательно (и должны применяться для определенных отраслей), либо разрабатываются компанией самостоятельно. Это требует организации учета расхода ГСМ по каждому из транспортных средств и применения соответствующего алгоритма списания с отнесением излишков расхода в затраты, не уменьшающие базу по прибыли.

Порядок учета и списания ГСМ см. здесь.

  • Безопасность работы автотранспорта в зимних условиях зависит от применения специальных шин, рассчитанных не на одну зиму. Необходимой станет организация не только неоднократной выдачи этих шин со склада, но и приема их на хранение на летний период с соответствующим отражением этих операций в учете.
  • Непременными составляющими затрат станут расходы:
    • на страхование транспортных средств, которое будет включаться в затраты частями в течение времени действия страхового полиса;
    • периодический технический осмотр транспорта;
    • проведение регулярного технического обслуживания;
    • обязательные первичные (при приеме на работу) и предрейсовые медосмотры лиц, управляющих транспортными средствами;

Нюансы медосмотров для работников транспортной компании узнайте из материала «Предрейсовый медицинский осмотр водителей в 2020 году».

    • оплату специальных перерывов в работе, предназначенных для отдыха, для лиц, управляющих транспортом;
    • услуги по погрузо-разгрузочным работам, взвешиванию груза, очистке транспортных средств;
    • оплату проезда по платным дорогам, за въезд на территорию предприятий, хранение грузов, использование подъездных путей, подачу вагонов.

Итоги

Бухучет в транспортной компании отличается рядом особенностей, обусловленных спецификой осуществляемой деятельности. Эта специфика влияет не только на учет доходов и расходов, но и на налогообложение.

Бухгалтерский учет транспортных услуг

buhuchet_transportnyh_uslug.jpg

Похожие публикации

Перевозка грузов и пассажиров – важная часть затрат любой компании, но осуществляется она по-разному. Одни имеют собственный автопарк для доставки ТМЦ контрагентам, другие пользуются услугами специализированных компаний-перевозчиков, а потому и отражение затрат на транспортировку в бухучете происходит неодинаково. Рассмотрим различные варианты учета услуг транспортировки.

Бухгалтерский учет транспортных услуг, оказываемых собственным транспортом

Если коммерческая фирма доставляет товар покупателю на своем транспорте, то стоимость доставки входит в структуру затрат по реализации, т.е. расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, будут аккумулироваться на сч. 44 и увеличивать стоимость товара. Проводки в учете компании будут следующими:

Операция

Д/т

К/т

Начисление износа по ТС

Списание ГСМ, автозапчастей

Начисление з/платы водителя

Начисление страхвзносов в фонды

Списание затрат по эксплуатации ТС

При перевозке товара обязательным сопроводительным документом является путевой лист на транспортное средство, а товар указывается в товарно-транспортной накладной.

Пример: бухгалтерский учет транспортных услуг, стоимость которых входит в цену перевозимого товара

Производственная компания выпустила партию изделий – 100 единиц себестоимостью 2000 руб. Заключен договор с покупателем на поставку этой партии транспортом продавца. Продажная цена одного изделия – 3600 руб. Необходимо включить в отпускную стоимость единицы товара транспортные расходы общей суммой 19 580 руб., куда входят затраты на:

  • ГСМ – 8000 руб.;
  • Амортизация ТС – 3000 руб.;
  • Зарплата водителя – 6600 руб.;
  • Отчисления в фонды (6600 х 30%) – 1980 руб.
Читать еще:  Учет огнетушителей в бюджетной организации

Бухгалтер распределит эти затраты проводками:

Операция

Д/т

К/т

Сумма

Оплата труда водителя

Расходы по доставке списаны в себестоимость продаж вместе с другими расходами на реализацию

Стоимость транспортных услуг повысит продажную стоимость партии товара до 379 580 руб. (3600 х 100 + 19 580), а цена каждого изделия будет равна 3795,8 руб. (3795,8 / 100).

В бухучете компании – продавца, осуществляющего доставку товара, стоимость транспортировки входит в себестоимость товара и учитывается в сумме прямых затрат на производство товара.

Бухучет в транспортной компании

Оказание перевозочных услуг – пассажирских и грузовых, осуществляемых на транспортных средствах, имеющихся в собственности фирмы или лизинге, в специализированных транспортных компаниях является отдельным видом деятельности. Формирование себестоимости перевозок здесь не будет составной частью процесса продажи, поэтому осуществляется на счетах производства:

  • Сч. 20, генерирующий расходы, напрямую связанные с перевозочным процессом;
  • Сч. 26, объединяющий управленческие затраты компании.

В учете специализированного логистического предприятия транспортные услуги сопровождаются проводками:

Бухучет в логистической компании

Логистические услуги – это широкий спектр операций, связанных с приобретением, хранением и перемещением товаров. Так как услуги бывают разными соответственно и учет оказанных услуг в бухгалтерском учете будет отражаться по-разному.

Это связано с транспортными услугами по перевозке грузов, бухгалтерский учёт включает в себя следующие операции: учёт кадров и расчёт заработной платы; учёт транспортных средств; составление путевых листов для водителей; учёт покупки и выдачи горючего и смазочных материалов; учёт расхода бензина или дизельного топлива.

Наличие особых затрат и особенностей современных транспортно-экспедиционных услуг требует определённых знаний бухгалтерского учета. «Компания Эксперт» готова предложить не только услуги по осуществлению бухгалтерского учета и налогообложения в области логистических услуг, но и предоставить услуги по внутреннему аудиту и сделать соответствующие выводы о состоянии вашего бухгалтерского учета.

Профессиональный бухгалтерский учет в сфере логистических услуг

от 2500 руб /месяц

Как именно мы с Вами работаем?

Проводим аудит

Учитываем особенности вашего бизнеса и предлагаем наилучшие варианты

Заключаем договор

Предоставляем доступ к облачной 1С:Бухгалтерия

Передача первичной документации

Ведем бухгалтерское сопровождение и выполняем поручения

В СТОИМОСТЬ УСЛУГ ВХОДИТ:

От вас необходимо:

  • Предоставление первичной документации (сканы): акты, накладные
  • Выписки банка

Стоимость бухгалтерского обслуживания в месяц при start-up:

Почему именно мы?

Поможем открыть бизнес в России (Смоленской области) — регистрация ООО

Качественное ведение бухгалтерии

100% возмещение НДС

Реальная оптимизация налогов вашей фирмы в РФ

Всегда обслуживает 2 бухгалтера, чтобы не было форс-мажорных ситуаций

Бесплатно предоставляется облачная 1С

Опыт работы с 2010 года

Открыто более 1500 фирм

Заказать услугу

Особенности бухгалтерского учета в логистической компании

Если говорить о структуре бухгалтерии в логистических компаниях более подробно, то можно выделить основные ее функции:

  • учет транспортных средств;
  • составление путевых листов для водителей;
  • учет покупки и выдачи горючего и смазочных материалов;
  • контроль расхода бензина или дизельного топлива;
  • учет кадров и расчет заработной платы.

Таким образом, в логистической компании главный бухгалтер занимается преимущественно учетной политикой, осуществлением проводок на оказываемые услуги, формированием отчетности, ведением транспортных расходов, налогами и обеспечением соответствия деятельности по перевозкам российскому законодательству. Услуги могут оказываться как сами по себе, так и в рамках договоров на поставку товаров. Если перевозка входит в стоимость заказа, то она не причисляется к доходам, а траты складываются в отдельную статью расходов по продаже.

Читать еще:  Агентский договор в бухгалтерском учете проводки

К специфическим расходам, которые должны включаться в бухгалтерскую отчетность логистической компании, относят медосмотры, осуществляемые при приеме водителей в штат и перед каждым выездом на рейс. Персоналу, задействованному в управлении транспортными средствами, полагаются и периодические перерывы в работе. Они тоже оплачиваются фирмой-перевозчиком.

Часто, если в логистическую компанию требуется бухгалтер, руководство обращается к услугам аутсорсинговых агентств, специалисты которых могут организовать ведение учета и составление всей необходимой отчетности.

Бухгалтерский учёт логистических услуг

Бухгалтерский учёт логистических услуг

Услуги по оформлению бухгалтерских документов в логистической сфере имеют специфический характер и определённые сложности. Это связано с транспортными услугами по перевозке грузов, бухгалтерский учёт включает в себя следующие операции:

  • учёт кадров и расчёт заработной платы;
  • учёт транспортных средств;
  • составление путевых листов для водителей;
  • учёт покупки и выдачи горючего и смазочных материалов;
  • учёт расхода бензина или дизельного топлива.

Соответственно учет транспортных услуг в бухгалтерском учете характеризуется следующими проводками в данной области:

  • подбор квалифицированного персонала для управления автомобилями;
  • периодические техосмотры и обслуживание техники;
  • регистрация транспортных средств;
  • автострахование;
  • проезд по платным дорогам;
  • хранение грузов;
  • обеспечение транспорта специальными сезонными аксессуарами и материалами и т.д.

Логистические услуги – это широкий спектр операций, связанных с приобретением, хранением и перемещением товаров. Так как услуги бывают разными соответственно и учет оказанных услуг в бухгалтерском учете будет отражаться по-разному. Так к примеру, если перевозка входит в стоимость заказа, то она не причисляется к доходам, а затраты складываются в отдельную статью расходов по продаже.

В случае, когда услуга по перевозке отражается сама по себе, или выделяется отдельно в договоре на поставку товара, то перевозки отражаются в доходах-расходах как отдельный вид деятельности. Нужно провести выручку от реализации Дт 62 Кт 90, НДС от реализации Дт 90 Кт 68, прямые затраты по оказанным услугам Дт 20 Кт 10, 60, 69, 70; а также косвенные затраты Дт 26 Кт 02, 04, 10, 60, 68, 69, 70, 71, 76 и затраты, учтённые в финансовом результате Дт 90 Кт 20, 26.

В условиях, когда стоимость поставки входит в стоимость товара, то в доходах перевозка как отдельный вид не показывается, а расходы по доставке, формируют расходы по реализации. И в бухгалтерском учёте оформляются следующим образом: учтёт затрат на доставку Дт 44 Кт 10, 60, 69, 70; затраты отнесённые в финрезультат по Дт 90 Кт 44.

Данный вид услуг имеет ещё дополнительные расходы, которые обусловлены обязательными требованиями со стороны законодательства. Эти расходы связаны с медосмотрами, которые водители должны проходить не только при приёме на работу, но и с определённой периодичностью пока данное лицо числится в штате логистической компании. Перерывы в работе также являются обязательным условием, по которым бухгалтер также проводит статью расходов.

Наличие особых затрат и особенностей современных транспортно-экспедиционных услуг требует определённых знаний бухгалтерского учета. Наша компания готова предложить не только услуги по осуществлению бухгалтерского учета и налогообложения в области логистических услуг, но и предоставить услуги по внутреннему аудиту и сделать соответствующие выводы о состоянии вашего бухгалтерского учета.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×