Margaret24.ru

Деньги в период кризиса
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Расчет фонда заработной платы пример

Формула фонда заработной платы

Сущность фонда заработной платы

Формула фонда заработной платы позволяет провести анализ и оптимизацию следующих данных:

  • Расхода на заработную плату персонала всех структурных подразделений (всех категорий работников),
  • Сумма затрат, корректировка ставок, окладов, размеры расценок.

С помощью формулы фонда заработной платы вычисляют сумму фонда, посредством которогоначисляются все предусмотренные законодательством выплаты (пенсионные отчисления, взносы в различные страховые фонды и др.).

Фонд заработной платы – основной инструмент рационализации расходов предприятия и стимулирования его работников.

Формула фонда заработной платы

Рассчитывая годовой фонд заработной платы, необходимы следующие документы:

  • Годовые расчётные ведомости, отражающие все суммы начисляемых работникам выплат.
  • Годовой табель учёта рабочего времени, определяющий количество отработанных часов.
  • Штатное расписание, в котором обозначены тарифные ставки, оклады, в том числе списочный состав персонала организации.

Формула фонда заработной платы рассчитывается следующим образом:

Фзп = Зср*Чср*12

Здесь Фзп — фонд заработной платы;

Зср — заработная плата среднемесячная;

Чср — среднесписочная численность работников.

Величину среднейзаработной платы можно определить суммой всех начислений и выплат,входящих в состав фонда оплаты труда, далее их необходимо разделить на 12.

Среднесписочнуючисленность персонала можно вычислить, определив сумму работников на каждый день месяца (далее необходимо разделить на количество календарных дней).

Формула фонда заработной платы за год включает вышеперечисленные действиядля периодаянварь-декабрь, затем полученное число делится на 12.

Состав фонда заработной платы

В фонд заработной платы обычно включают суммы, подлежащие выплате работникамв денежных или натуральных формах.

Состав фондазаработной платы отражается следующими показателями:

  • Заработная плата начисленная;
  • Стоимость продукции, выдаваемой работникам предприятия;
  • Доплата за выход в праздничные, выходные дни;
  • Надбавки за сверхурочную работу, в том числе работа в ночное время;
  • Премии и вознаграждения (например, за непрерывныйстаж работы);
  • Оплата за труд в опасных условиях;
  • Оплата труда совместителей и лиц, не входящих в списочный состав и т.д.

В фонд заработной платы также включаются выплаты за неотработанное время, которые могут быть следующими:

  • Время исполнения общественных обязанностей или сельхоз работ;
  • Времяобучения работника (переподготовка, повышение квалификации);
  • Все виды отпусков, исключая неиспользованный отпуск и др.

Период расчёта фонда заработной платы

Существует несколько периодов для расчета фонда заработной платы в соответствии с отчётной временной единицей:

  • Годовой фонд, который применяют, определяя сумму фонда заработной платы. В данных расчетах формула фонда заработной платы должна включатьданные за последний календарный год.
  • Месячный фонд, который рассчитывает величину фонда заработной платы на каждый месяц.
  • Дневной фонд оплаты используется реже, но является необходимым при более тщательноманализе затрат на заработную плату.
  • Часовой фонд, которые применяют в организациях, где используется почасовой методоплаты труда.

Примеры решения задач

ЗаданиеПредприятие отработало предыдущий период со следующими показателями:

Численность работников среднесписочная – 85 человек,

25 специалистов с заработной платой – 23 000 рублей,

36 специалиста с заработной платой – 25 000 рублей,

24 работника с заработной платой – 16 000 рублей.

Рассчитать фонд оплаты труда за рассматриваемый период.

РешениеФормула фонда заработной платы выглядит следующим образом:

ФЗП = Зср*Чср*12

Определим среднемесячную зарплату работников предприятия:

Зср = (25*23000 + 36*25000 + 24*16000)/85 = 1859000/85=21870,59 рублей

ФЗП=21870,59*85*12=22 308 001,8 рублей

Ответ22 308 001,8 рублей.
ЗаданиеРассчитать фонд заработной платы, если организация отработала со следующими данными:

Заработная плата среднемесячная– 1 350 тыс. руб.,

Среднесписочная численность работников за год – 38 человек

По какой формуле и как рассчитывается фонд оплаты труда

Любой наемный труд, являясь основной деятельностью человека, обязательно должен оплачиваться. Иными словами, конечным результатом любого труда является получение за него вознаграждения. Трудоустраиваясь, работник рассчитывает на определенную оплату, оговариваемую заранее и отраженную в соответствующей документации.

В свою очередь, работодатель, формируя штат, должен заранее рассчитывать средства, предназначенные на оплату труда и брать во внимание этот показатель в течение всего функционирования организации. Расходы на наемный персонал составляют важнейшую статью трат предпринимателя.

Рассмотрим, чем отличается фонд оплаты труда (ФОТ) от фонда заработной платы (ФЗП), как формируется ФОТ, как правильно его планировать и с помощью какой формулы производить расчет.

ФОТ или ФЗП?

Оплата труда предусматривает не только регулярное получение работниками заработной платы. На предприятиях, заботящихся о своем персонале, сотрудники обычно получают не только суммы, предназначенные к выплате согласно окладу или тарифной сетке, но и дополнительные средства, предусмотренные внутренней политикой и/или отраслевыми особенностями организации.

Таким образом, фонд оплаты труда включает в себя все виды выплат, которые производит предприниматель в пользу сотрудников, то есть все расходы, предусмотренные на персонал организации в планируемом, текущем или прошедшем периоде независимо от причин начисления. Если сравнить эту совокупность с фондом заработной платы (ФЗП), то последняя будет входить в состав ФОТ.

Главное отличие ФЗП в том, что в этот фонд входят только те выплаты, которые непосредственно связаны с производимыми сотрудниками трудовыми операциями и их результатами.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Эти фонды будут совпадать, если в организации сотрудники не получают никаких выплат, помимо зарплаты. Но на практике такое встречается достаточно редко.

ФЗП и ФОТ рассчитываются по идентичным алгоритмам.

Зачем нужен показатель ФОТ

Значение ФОТ как экономической категории, помимо непосредственного учета необходимых расходов, помогает в решении многих управленческих задач, таких как:

  • анализ затрат на персонал разных структурных подразделений;
  • регулировка общих расходов фирмы;
  • определенная роль в повышении рентабельности и снижении расходной статьи;
  • корректировка себестоимости продукции и, как следствие, ценовой политики компании;
  • исчисление обязательных социальных выплат – страховых взносов, пенсионных вкладов и др.;
  • составление бюджета расходов.

Состав фонда оплаты труда

Фонд оплаты труда представляет собой совокупность фонда заработной платы и всех других видов затрат на персонал. Включает в себя следующие категории:

  • премиальные;
  • «тринадцатую» зарплату;
  • больничный;
  • отпускные всех видов;
  • командировочные;
  • бонусы за стаж;
  • суммы за время, которое фактически не было отработано, но по закону подлежит оплате (например, простой);
  • доплаты за совместительство, за неурочное или сверхурочное время работы, за опасные или вредные условия труда и т.д.;
  • возмещение ущерба работника;
  • траты на обеспечение работника льготной или бесплатной форменной одеждой;
  • льготное рабочее время для трудоустроенных несовершеннолетних;
  • затраты на медосмотры;
  • социальные выплаты;
  • компенсационные средства (например, за питание, проезд к месту работы и др.)

В фонд оплаты труда не включаются:

  • годовые премии;
  • целевые платежи в пользу работников;
  • премии, выплаченные из спецфондов;
  • отдельные пенсионные надбавки;
  • возмещение путевок, проезда и т.д.;
  • подарки от фирмы;
  • дивиденды;
  • все виды материальной помощи.

Сроки формирования фонда оплаты труда

В зависимости от потребности организации, фонд заработной платы можно рассчитать на любой интересующий период, даже на одни сутки. На практике чаще используют другие единицы отчета:

  • ФОТ на год рассчитывают за последний календарный годичный период, используют этот показатель для определения всей суммы фонда оплаты труда;
  • ФОТ на месяц чаще применяют для различных видов отчетов;
  • ФОТ на день используют как теоретический показатель для анализа расходов фирмы;
  • ФОТ на час понадобится тем предприятиям, где сотрудники трудятся на почасовой системе оплаты.

Расчет годового ФОТ

Для того чтобы рассчитать годовой показатель фонда оплаты труда, нужно иметь для вычислений следующие данные:

  • суммы выплаченных сотрудникам зарплат согласно ведомостям;
  • количество отработанных часов (вычисляется по табелям учета рабочего времени);
  • показатели дополнительных затрат, закрепленные в локальных нормативных актах фирмы;
  • количество сотрудников по списку и их оклады (фиксируются в штатном расписании);
  • формы оплаты, принятые на фирме (оклад, сдельная, почасовая).

Универсальная схема

Универсальная схема расчета предусматривает сложение всех сумм, предназначенных для персонала. Для того чтобы подсчитать ее максимально просто, хоть и несколько приблизительно, используют такую формулу:

  • ФОТгод – годовой показатель фонда оплаты труда;
  • ЗПс-м – среднемесячная заработная плата (все суммы выплат за год, поделенные на 12);
  • Чср-сп. – среднесписочная численность сотрудников (суммированное количество работников за каждый день месяца, разделенное на количество дней в месяце, повторенное 12 раз по числу месяцев в году).

НАПРИМЕР. В штате ООО «Традиция» с января по март 2016 года числилось 12 человек, в апреле взяли еще 2 работников, штат не менялся до октября, когда был уволен 1 человек, а в декабре взято на работу еще трое. Предварительно вычисленная по ведомостям среднемесячная зарплата персонала, включая премии, доплаты и бонусы, составила 456 тыс. руб. Сначала определим среднесписочную численность работников: (12 х 3 месяца) + (12+2(апрель)) + (14 х 6 (до октября)) + (14-1(октябрь)) + 13 (ноябрь) + (13 + 3(декабрь)) / 12 = 13.
Рассчитаем ФОТ для ООО «Традиция» за 2016 год: 456 000 х 13 х 12 = 71 136 000 руб.

При почасовой оплате

Расчет ФОТ для почасовой оплаты труда производится по следующей схеме:

  • ФОТчас – фонд оплаты труда для почасовиков;
  • ст. – сумма ставок почасовых рабочих;
  • РЧ – количество рабочих часов.

При сдельной оплате

Расчет ФОТ для сдельной оплаты труда производится так:

  • ФОТсд. – фонд оплаты труда для рабочих со сдельной зарплатой;
  • Vпл. – объем продукции по плану;
  • Цед. – цена за единицу продукции;
  • К – различные компенсации;
  • Н – надбавки;
  • Пр. – премии;
  • Всоц.– социальные выплаты.

К СВЕДЕНИЮ! Если требуется вычислить не годовой, а месячный ФОТ или использовать другую отчетную единицу, нужно брать для формул соответствующие показатели, то есть не умножать среднемесячную зарплату на 12, а среднесписочную численность определять за 1 отчетный месяц.

Не стоит экономить на ФОТ

Любой предприниматель стремится сократить свои расходы, в том числе и за счет фондов зарплаты и оплаты труда. Конечно, можно урезать зарплаты, отменить компенсационные выплаты, убрать премиальные и т.д.

Однако не следует увлекаться таким снижением. Работник вправе рассчитывать на справедливое трудовое вознаграждение. Финансовая мотивация является одним из самых сильных факторов, влияющих на текучесть кадров, их квалификацию, а также эффективность выполнения трудовых обязанностей. Скудный фонд оплаты труда может провоцировать работников на правонарушения с целью как-то восполнить недополучаемые средства незаконным образом.

Если выразиться проще, в преобладающем большинстве сотрудники работают именно так, как им платит работодатель.

Как рассчитать фонд оплаты труда

Расчет фонда оплаты труда (ФОТ) осуществляют по всем видам выплат, которые положены сотрудникам конкретного предприятия. Как зарплата состоит из двух частей, так и ФОТ можно разделить на две составляющие:

  • фонд заработной платы (ФЗП) — расходы на фиксированную часть вознаграждений работников;
  • премиальный фонд (ПФ) — расходы на поощрения, надбавки и компенсации.

В случае если в организации отсутствуют дополнительные выплаты (то есть зарплата состоит только из оклада), то фонд заработной платы и оплаты труда фактически совпадают.

Как рассчитать фонд заработной платы

Поскольку этот показатель — плановый, при его определении используется среднее значение зарплаты по всей организации. А его высчитывают из фактических показателей предшествующего года.

Возьмем для примера маленькую фирму, которая в прошлом году состояла из:

  • директора с окладом 60 000 рублей;
  • менеджера с окладом 30 000 рублей;
  • охранника с окладом 15 000 рублей.

За год на выплаты было затрачено (60 000 + 30 000 + 15 000) × 12 = 1 260 000 рублей.

Сумму, затраченную на вознаграждение труда всех сотрудников, делят на их среднесписочную численность (ССЧ) того года и на 12 месяцев.

Поскольку сотрудников у нас трое, мы получим среднюю зарплату по фирме, равную 35 000 рублей.

Расчет фонда заработной платы на будущий год осуществляется по формуле:

Среднесписочную численность нужно взять на текущий момент. И если директор нанимает еще одного работника, ФЗП на следующий год составит: 35 000 × 4 × 12 = 1 680 000 рублей.

Но расходы на оплату труда можно планировать не только на год, но и на меньшие периоды. Тогда вместо ССЧ следует использовать количество затраченных человеко-часов.

Фонд оплаты труда: формула расчета

Премиальные расходы можно посчитать аналогичным образом, что и зарплатные. Но не факт, что у компании будут такие ресурсы в следующем году. Остается сложить две получившиеся суммы, чтобы получить ФОТ.

Предположим, что директор потратил в минувшем году на дополнительные выплаты 540 000 рублей. В среднем на каждого работника пришлось 15 000 рублей в месяц (540 000 / 3 / 12). На четверых понадобится уже 15 000 × 4 × 12 = 720 000 рублей в год.

Таким образом ФОТ = 1 680 000 + 720 000 = 2 400 000 рублей.

Для наглядности прибавлять можно по отдельности годовые планы по следующим выплатам:

  • премии (ежемесячные и за особые заслуги);
  • надбавки (за стаж, за интенсивность, за условия труда);
  • материальная помощь;
  • отпускные.

Итог не изменится, но руководитель сможет проследить, из чего складывается структура ФОТ.

Еще один вариант, как рассчитать ФОТ, — это учет планового объема продукции и плановой цены ее единицы для работника при сдельной форме расчетов. Формула выглядит так:

Если фирма решила изготовить за год 500 000 единиц товара и за выпуск каждой платить рабочим по 100 рублей, то на зарплату уйдет 50 000 000 рублей.

Зная, что такое ФОТ (фонд оплаты труда), как рассчитать этот показатель, из каких компонентов он складывается, можно вести эффективное планирование. Это позволит предотвратить текучесть кадров и одновременно оптимизировать издержки.

Фонд заработной платы: формула и расчет

Фонд оплаты труда включает в себя все виды платежей, произведенные сотрудникам предприятия за определенный период времени из бюджета предприятия. Это заработная плата, премии, надбавки, компенсации.

Правильный расчет фонда необходим на всех этапах – как в процессе планирования инвестиций и прибыли, так и впоследствии для основных финансовых прогнозов и отчетностей. Для этого существует специальная формула, в которую подставляют соответствующие данные, от правильного расчета зависит эффективность работы предприятия.

Из чего складывается фонд?

Учитываются следующие выплаты сотрудникам:

  • зарплата за фактически отработанное время, либо неотработанное, предусмотренное законодательством;
  • стимулирующие выплаты – надбавки, доплаты за показатели качества работа;
  • компенсации – выплаты за условия труда;
  • дивиденды по акциям;
  • регулярные начисления – материальная помощь, премии и поощрения, прочие выплаты, предусмотренные законом или установленные на предприятии локально – оплата проезда, питания, ГСМ.

Не учитываются суммы, которые финансируются государством или НВФ:

  • детские, помощь по уходу за детьми и детьми-инвалидами;
  • оплаты временной нетрудоспособности;
  • стоимость униформы и СИЗ;
  • расходы на обучение, повышение квалификации, профессиональную переподготовку;
  • компенсации из-за производственных травм.

Структура фонда

Структура фонда делится по категориям – основную зарплату, дополнительную, прочие выплаты (в том числе единовременные).

Основная з/п определяется количеством отработанного времени по тарифу или окладу. Это все регулярные и периодические выплаты в виде премий, надбавок (за стаж, выслугу лет), местных доплат (районные коэффициенты), стимулирующих выплат за качество работы, компенсаций за условия работы (опасные, вредные), ночные смены, доплат за сверхурочные часы и работу в праздники и выходные.

Дополнительную заработную плату составляют выплаты за неотработанное время: время простоя, отпуска, льготные часы, время, проведенное за выполнением общественных работ.

Единовременные поощрения составляют вознаграждения за выслугу лет, премии (по итогам года, в том числе), компенсации нереализованных отпусков, материальная помощь

Какие данные потребуются для расчета?

На основе следующих данных возможно произвести расчет:

  • численность сотрудников;
  • количество отработанных часов;
  • характер (условия) труда.

Данные о качестве работы сотрудников, их успехах и достижениях (содержатся в отчетных ведомостях).

Классическая общая формула:

Фонд оплаты = заработная плата (окладная часть) + дополнительные выплаты (премии, бонусы, надбавки, компенсации)

Всю нужную вам информацию о оформлении пенсии вы можете узнать здесь.

Последнее время все чаще в правительстве говорят о повышении пенсионного возраста. Как оно будет происходить, читайте в этой статье.

Порядок расчетов

В зависимости от периода, на который необходимо сделать расчет, выделяют годовой, месячный, дневной и часовой виды фонда. Данные берутся из ведомостей, табелей учета отработки, штатного расписания. Для каждого такого периода существует своя формула.

Годовой

Годовой показатель = средняя з/п * количество сотрудников * 12 (месяцев)

Для определения ресурса наиболее часто берут расчетный период, равный календарному году (последнему), и на основании его данных производятся вычисления.

Все суммы, которые были выплачены сотрудникам предприятия за двенадцать месяцев, складываются. При этом берутся в расчет только регулярные выплаты, разовые (социальные) выплаты не учитывают.

Необходимо суммировать количество часов, отработанных всеми сотрудниками за. Данные берутся из табелей учета времени.

Определяется средняя численность сотрудников в табеле. Количество персонала за каждый рабочий день складывается и результат делится на 30 (среднее количество дней). Результаты, полученные по каждому месяца года складываются, затем сумма делится на 12 (месяцев).

Месячный

Для расчета месячного фонда необходимо все суммы, которые были начислены работникам в данный период, сложить, сумму разделить на 12. Также разделить количество всех отработанный за год дней на 12. Среднемесячную з/п по всем работникам разделить на 30. Полученный результат делится на количество сотрудников, работавших в данном месяце.

Дневной

Расчет дневного ФОТ производится аналогично месячному, с тем учетом, что делить нужно на 30.

Общий годовой ФОТ включает в себя фонды з/п:

  • основных рабочих;
  • вспомогательных ;
  • руководящих;
  • ИТР;
  • Служащих;
  • МОП.

Расчет ФОТ разных разных категорий сотрудников

Основных рабочих

Годовой фонд з/п данной категории рассчитываем по формуле:

ВТП * часовая тарифная ставка + премирование

Необходимо рассчитать ФОТ для данной категории:

1. Сначала рассчитываем отдельно для каждой профессии:

ПрофессияФОТ, рублей в год
токарь25432,56 * 75 * 1,5 = 2,861,163
литейщик21927,48 * 65 * 1,5 = 2,137,929
сборщики28987,88 * 75 * 1,5 = 3,261,136

2. Складываем все получившиеся суммы и получаем ФОТ для данной группы работников.

Вспомогательных рабочих

Зарплата для данной категории повременно премиальная. Формула для расчета ФОТ:

Количество вспомогательных рабочих * Т пл. р * часовую тарифную ставку + премиальная часть

ЧТС одинакова для всех категорий и равна среднеарифметической величине.

Рассчитываем согласно формуле.

1. Сначала определяем среднюю часовую ставку

(75 + 65 + 75) : 3 (количество ставок) = 71 рублей в час.

2. Затем подставляем значения в формулу и получаем результат:

6 * 1900 * 71 * 1,5 = 1,214,100

Руководителей, служащих, МОП

Расчет ФОТ данной категории зависит от следующих величин:

Все на том же заводе ФОТ будет составлять:

  • Директора: 9500 * 6 * 1,3 = 74,100 руб.;
  • Бухгалтера: 7307 * 4 * 1,2 = 35,073 руб.;
  • Инженера: 6898 * 4 * 1,1 = 30,351 руб.;
  • Уборщицы: 5087 * 2 * 1,5 = 15,261 руб.

Правильный расчет ФОТ очень важен для планирования выплат сотрудникам и успешного развития предприятия.

Читать еще:  Расчет больничного сотруднику
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector