Margaret24.ru

Деньги в период кризиса
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Расчет аванса 2020

Аванс по зарплате. Расчет по-новому

Известный каждому бухгалтеру термин «аванс» в законодательстве именуется зарплатой первой половины месяца. Ранее действующее постановление Совмина СССР №566 предоставляло возможность администрации и представителям рабочего коллектива договариваться о размерах авансовых выплат работникам. На сегодняшний день действуют распоряжения Минтруда, устанавливающие определенные жесткие правила начисления и выплат первой части зарплаты за месяц, опирающиеся на нормы ТК РФ, а их нарушение может вылиться в крупный штраф согласно КоАП РФ.

Аванс по зарплате в законодательстве

Выплата аванса упоминается и регламентируется в ряде нормативных актов и статей законодательства. Прежде всего, это ТК РФ, ст. 136. Из ее положений вытекает два вывода:

  • работник должен получать заработную плату двумя частями, дважды в месяц;
  • сроки выплат организация устанавливает самостоятельно.

Выплата аванса, таким образом, является процедурой обязательной и должна быть прописана в ЛНА. В статье декларируется и необходимость выдачи расчетных листков работникам перед выплатой зарплаты.

Раньше аванс, как правило, начислялся в процентном отношении от оклада работника за месяц, многие работодатели считали излишним выдавать сотрудникам авансовые расчетные листки. Теперь эта часть зарплаты носит нефиксированный характер, а значит, администрации пренебрегать их выдачей рискованно. Ставить в известность работников об их заработной плате – обязанность администрации (ст. 136 ТК).

Аванс может выдаваться в период 16-30 (31), основная заработная плата – до 15-го числа следующего месяца. КоАП РФ (ст. 5.27) предполагает штраф до 50 тыс. руб. за пропуск сроков выплат, увеличение максимальных интервалов между первой и второй частями заработной платы.

Конкретные даты выдачи сумм могут быть прописаны:

  • в колдоговоре;
  • в трудовом соглашении;
  • в правилах внутреннего распорядка фирмы;
  • в иных ЛНА, касающихся выплат заработной платы.

Минтруд еще 2017 году выпустил письмо, которое устанавливает и разъясняет правила, касающиеся авансовых выплат, которые действуют в настоящее время. В феврале текущего года чиновники министерства выпустили еще одно письмо, касающееся выплаты аванса и НДФЛ по нему.

Минтруд рекомендует

Чиновники декларируют: тезисы документов не являются нормативными актами и разъяснениями к ним, однако в письмах изложена официальная позиция Министерства, следовательно, в ходе проверок инспекторы будут руководствоваться именно ей. Основная мысль, содержащаяся в документе (№14-1/В-725 от 10/08/17 г.): аванс следует начислять с учетом отработанного по факту времени за соответствующий период.

Если работник каждый месяц получает оклад и доплаты (надбавки) фиксированного характера, обе части ФЗП следует включить в расчет аванса. В то же время доплаты (надбавки), учесть которые до полного расчета заработной платы невозможно, в аванс не включаются. К примеру, работник совмещает две должности, доплата за совмещение известна заранее, ее учитывают в расчете. Премию за период до окончания периода и выявления показателей работы, влияющих на нее, рассчитать невозможно. Она не включается в аванс.

Важно! Коэффициенты районного характера применяются только к полной сумме заработка за месяц, они также не включаются в аванс, только в окончательный расчет на месяц (док-т №11-4/ООГ-718 от 18/04/17 г.).

Письмо 14-1/ООГ-549 от 05/02/19 г. в целом повторяет положения ранее выпущенных Минтрудом рекомендаций (выплата зарплаты один раз в полмесяца, отражение сроков в ЛНА, выплата аванса пропорционально отработанному времени, включение в расчет оклада, ставки и постоянных надбавок). Вместе с тем документ содержит и одно существенное новшество: запрет на так называемое резервирование НДФЛ при начислении и выдаче аванса. Ранее, начисляя аванс, бухгалтер применял к нему коэффициент 0,87, т.е. уменьшал сумму на 13% в счет НДФЛ. Теперь это запрещено, поскольку рассматривается чиновниками как дискриминация работников.

Вывод из нового письма Минтруда: вне зависимости от системы оплаты труда, работнику за первую половину месяца нужно выплатить фактически заработанную сумму, а НДФЛ взять при окончательном расчете за месяц, в конце месяца, за который начислена заработная плата.

Пример

Оклад бухгалтера Ивановой — 35000 рублей. В марте с 1 по 15 она исполняла обязанности старшего бухгалтера с надбавкой 25% от его оклада. Оклад старшего бухгалтера — 50000 рублей. По календарю пятидневной рабочей недели в марте 20 рабочих дней. Иванова отработала полмесяца полностью.

Аванс по окладу: 35000/20*10= 17500. Доплата: 50000/20*10*25% = 6250. Всего начислено аванса: 17500 + 6250 = 23750. К выдаче бухгалтеру Ивановой аванса — 23750,00 рублей.
НДФЛ из аванса не вычитается.

Начисление и выдача аванса: о чем важно помнить

При начислении и выдаче авансовых сумм необходимо обращать внимание на некоторые нюансы:

    Сроки. Если срок выдачи основной части зарплаты установлен, к примеру, в середине месяца (15 числа), то аванс необходимо выдать не позднее последнего (30 или 31) числа этого же месяца. В этом случае, согласно положению НК РФ, следует удерживать с аванса НДФЛ (ст. 223-2 НК РФ) – последний день месяца является днем получения дохода, аванс же, как признают и сами законодатели, является частью заплаты. В то же время письмо Минтруда №14-1/ООГ-549 от 05/02/19 г. запрещает уменьшать аванс на 13%, вычитая из него НДФЛ. Как быть руководству и бухгалтеру? По нашему мнению, такую проблему можно решить переносом сроков выдачи аванса и зарплаты в организации, прописав их в локальных актах и соблюдая интервал 15 дней; не выдавать аванс в последний день месяца.

На заметку! По вопросу уплаты налога на доходы аванса, выплаченного в последний день месяца, с налоговиками спорит и Минфин (письмо №03-04-06/69181 от 23/11/16 г.) и судьи (опред- е ВС №309-КГ16-1804 ОТ 11/05/16 г.).

  • Даты. В ЛНА, колдоговоре необходимо указывать однозначные, конкретные даты выдачи выплат, а не интервал или крайний срок. При проверке со стороны руководству будет сложно доказать отсутствие нарушения сроков выплаты аванса по факту.
  • Выходные и праздники. Пропускать сроки выплаты аванса запрещено и в случае, если дата, указанная в ЛНА, совпадает с днями отдыха. В этом случае выдать аванс руководство обязано накануне.
  • Аванс в процентах к зарплате. Теперь его можно использовать, только если сотрудник отработал покрытый авансом период полностью. В противном случае (например, у сотрудника был отпуск или он болел) такой расчет запрещен: фактический заработок по итогам месяца может не покрыть аванс. При отсутствии начислений второй половины месяца невозможно будет удержать налог на доходы.

    На заметку! Фиксированная сумма аванса не учитывает фактическое время работы и фактические выплаты. Применять такой способ авансирования рискованно.

  • Вновь принятые работники. Контролирующие органы считают, что в отношении этой категории применяются общие правила. Вывод: даже если новый работник трудился несколько дней (один день), аванс ему следует рассчитать с учетом отработанного времени и выдать.
  • Аванс по зарплате в 2020 году по Трудовому кодексу

    Расчет аванса и заработной платы по закону и согласно разъяснениям 2019-2020 годов

    Часть заработка за первые полмесяца (аванс) следует рассчитывать, отталкиваясь от времени, фактически отработанного сотрудником за данный период. При этом в 2019–2020 годах в аванс по зарплате следует включать не только оклад: полную сумму надо определять с доплатами и надбавками, не меняющимися в зависимости от показателей работы в текущем месяце (письмо Минтруда РФ от 10.08.2017 № 14-1/В-725). Это, в частности, выплаты, компенсирующие ночные выходы, надбавки при совмещении должностей, за профессионализм, стаж работы и прочие подобные доплаты.

    Читать еще:  Расчет больничного сотруднику

    Однако некоторые выплаты при расчете аванса не учитываются:

    • Районные коэффициенты и надбавки. В связи с тем, что они начисляются на всю фактически заработанную сумму за полный месяц, определить их за полмесяца не получится. Из-за этого рассчитывать их следует после расчета полной зарплаты (письма Минтруда РФ от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718, Минздравсоцразвития РФ от 25.02.2009 № 22-2-709).
    • Премии и вознаграждения. Показатели, влияющие на размер премии за определенный период, известны только тогда, когда этот период заканчивается. К примеру, квартальная премия выплачивается только по итогам квартала. Поэтому учесть ее при исчислении аванса невозможно.

    Трудовым договором с работником предусмотрено, что первую часть зарплаты он получает 20-го числа, а основную часть — 5-го числа следующего месяца. Продавец с окладом 25 000 руб. с 1 по 15 февраля 2020 года дополнительно исполнял обязанности товароведа, оклад которого 35 000 руб. За работу товароведа продавец получает доплату в размере 25% от его оклада. В конце месяца продавцу начислили премию в 3 000 рублей. Посчитаем аванс продавца с доплатами и надбавками.

    В феврале 2020 года 19 рабочих дней. С 1 по 15 число продавец отработал 10 дней. Рассчитываем его аванс.

    Оклад продавца за 10 дней:

    25 000 руб. / 19 дн. × 10 дн. = 13 157,89 руб.

    Доплата за совмещение должностей:

    35 000 руб. / 19 дн. × 10 дн. × 25% = 4 605,26 руб.

    Таким образом, аванс будет:

    13 157,89 руб. + 4 605,26 руб. = 17 763,15 руб.

    В окончательный расчет за февраль продавцу выдадут:

    25 000 руб. / 19 дн. × 9 дн. + 3000 руб. = 14 842,10 руб.

    Можно ли установить аванс в размере 40% от оклада и как при этом удерживать НДФЛ? Ответ специалистов на этот вопрос вы найдете в КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ и переходите в материал.

    Еще о порядке расчета аванса читайте:

    Какие сроки устанавливает Трудовой кодекс для выплаты аванса в счет заработной платы?

    Плату за труд работники должны получать не реже чем каждые полмесяца — это регламентировано ч. 6 ст. 136 ТК РФ. Причем аванс при двухразовой выплате вознаграждения за труд выдается с 16 по 30 (31) число текущего месяца, а крайним сроком перечисления окончательной суммы по зарплате будет 15 число следующего за расчетным месяца.

    ВАЖНО! Несоблюдение требования о не превышении максимального количества дней между выплатами первой и второй части зарплаты может быть основанием для наложения сотрудниками трудинспекции штрафа в 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

    Даты выдачи аванса и зарплаты вы имеете право выбрать самостоятельно, прописав их в коллективном или трудовом договоре, а также в правилах внутреннего распорядка. При определении этих дат надо учитывать следующее:

    • Запрещается предусматривать для выплат любой части зарплаты интервал дат. К примеру, с 15-е по 18-е число. Согласно ст. 136 ТК РФ, должны быть утверждены конкретные даты.
    • Нельзя прописывать неоднозначные формулировки, например, такого вида: «зарплата выдается не позднее 12-го и 27-го числа каждого месяца». Ведь тогда неясно, какого именно числа будет перечисляться аванс, а какого — окончательный расчет. Кроме того, по такой фразе нельзя определить конкретную дату выдачи денег сотрудникам.
    • До того как утвердить сроки, проанализируйте требования НК РФ: если указывать днем окончательного расчета 15-е число, то выдача аванса автоматически сдвигается на 30-е (31-е). Согласно п. 2 ст. 223 НК РФ и определению ВС РФ от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804 с аванса, перечисленного работникам в последний день месяца, потребуется удержать НДФЛ. Это значит, что, в месяцах с 30 днями это требование при начислении авансов придется выполнить, а в месяцах, имеющих 31 день, — нет. Данная ситуация создаст путаницу и дополнительные трудности как бухгалтерам, так и проверяющим инспекторам.

    О том, как рассчитывать НДФЛ, читайте в этой статье.

    Нужно ли уплачивать страховые взносы с аванса по зарплате? Ответ на данный вопрос дал советник государственной гражданской службы РФ 1 класса Баландина Е. Б. Получите бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс и ознакомьтесь с точкой зрения чиновника.

    ВАЖНО! Если день перечисления денег выпадает на нерабочий день (выходной или праздник), то зарплату следует выдать накануне, даже если сотрудник убыл в отпуск. (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

    Итоги

    Авансом называют часть зарплаты за первые полмесяца. В 2020 году аванс по зарплате исчисляют по фактически отработанному времени за этот период с включением доплат и надбавок, которые возможно рассчитать, не дожидаясь завершения месяца. Аванс и окончательный расчет по зарплате не могут выдаваться позднее 15 дней с даты завершения периодов, за которые они исчисляются.

    Как рассчитать аванс за январь 2020 года, новые правила в России

    Авансы по заработной плате в этом году важно рассчитывать с учетом особых требований отечественного законодательства. Поэтому необходимо правильно понимать действующие сроки по перечислению аванса и зарплаты, а также изучить основные рекомендации профильного министерства. Обо всем этом читайте в нашей сегодняшней статье.

    Согласно трудовому законодательству России , каждому работнику должны выплачивать денежные средства не менее двух раз за месяц. При этом, если оплата происходит именно два раза, то аванс необходимо платить с шестнадцатого числа и по последний день в текущем месяце, а вот крайним сроком перечисления зарплаты автоматически становится пятнадцатое число следующего месяца. В случае несоблюдения данных требований касательно не превышения максимального количества дней по выплате обеих частей зарплаты, может случиться ситуация, при которой инспекция по труду наложит штраф на предприятие в сумме пятьдесят тысяч рублей.

    Как по-новому считать аванс за первую половину января 2020 года

    С августа прошлого года представители Минтруда выдали новый регламент по расчету авансов. По мнению чиновников, предыдущие условия, которые были указаны еще постановлением времен Советского Союза , в нынешних условиях являются нарушением прав трудящихся. Поэтому было объявлено о внесении определенных коррективов еще три года назад.

    Отныне в расчет включаются не только должностные оклады, но и различного формата надбавки с доплатами. К примеру, оплату за работу в ночное время суток, выплату стажевых и персональных надбавок, а также за работу по совместительству. В итоге общее вознаграждение определяется при помощи фактически отработанных часов.

    Россиян особо интересует момент касательно того, будет ли выплата в январе меньшей за стандартные, или отныне все будет зависеть от того, сколько рабочих дней было в месяце. И действительно, данное правило прописано, однако важно понимать, сколько рабочих дней всего за месяц отработал сотрудник.

    Также важно понимать, что в случае расчета аванса и зарплаты по прежним правилам есть высокая вероятность получить административное наказание и вышеуказанный штраф, поскольку данный шаг действительно считается нарушением отечественного законодательства.

    При этом, все доплаты и надбавки, которые рассчитываются по итогам месячной работы, позволено не учитывать при зарплате за первые пятнадцать дней месяца. К примеру, к таким выплатам относят оплату за сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни.

    Читать еще:  Предельный размер наличных расчетов

    Давайте рассмотрим такой пример: бухгалтер в отчетном месяце исполняла обязанности отсутствующего секретаря. Отработано 17 дней.

    Вот как считать аванс за январь 2020 года:

    • Смотрим оклад бухгалтера — 45 000,00 руб.
    • Проверяем все действующие доплаты и надбавки для сотрудника: надбавка за стаж — 10 000,00 руб., доплата за совмещение — 15 000,00 руб.
    • Устанавливаем период для начисления аванса. Аванс выплачивается 16.01.2020 (за 5 рабочих дней).
    • Рассчитываем зарплату за первую половину января: (45 000 + 10 000 + 15 000) / 17 × 5 = 20 588,23 руб.
    • Определяем вознаграждение за вторую половину месяца (остаток): (45 000 + 10 000 + 15 000) / 17 × 12 = 49 411,77 руб.

    Расчет аванса и заработной платы по закону РФ согласно разъяснениям 2019-2020 годов

    Как уже ранее было указано, аванс необходимо рассчитать, взяв за основу фактический период времени, который сотрудник отработал. Однако это не означает, что в авансе стоит учитывать исключительно должностные оклады, ведь существует ряд надбавок и доплат, которые не изменятся при учете показателей работы в этом месяце. Такими выплатами являются надбавки за ночные смены, за работу по совместительству, профессиональные, стажевые и так далее.

    Однако некоторые выплаты при расчете аванса не учитываются:

    • Районные коэффициенты и надбавки. В связи с тем, что они начисляются на всю фактически заработанную сумму за полный месяц, определить их за полмесяца не получится. Из-за этого рассчитывать их следует после расчета полной зарплаты (письма Минтруда РФ от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718, Минздравсоцразвития РФ от 25.02.2009 № 22-2-709).
    • Премии и вознаграждения. Показатели, влияющие на размер премии за определенный период, известны только тогда, когда этот период заканчивается. К примеру, квартальная премия выплачивается только по итогам квартала. Поэтому учесть ее при исчислении аванса невозможно.

    Трудовым договором с работником предусмотрено, что первую часть зарплаты он получает 20-го числа, а основную часть — 5-го числа следующего месяца. Продавец с окладом 25 000 руб. с 1 по 15 февраля 2020 года дополнительно исполнял обязанности товароведа, оклад которого 35 000 руб. За работу товароведа продавец получает доплату в размере 25% от его оклада. В конце месяца продавцу начислили премию в 3 000 рублей.Посчитаем аванс продавца с доплатами и надбавками.

    В феврале 2020 года 19 рабочих дней. С 1 по 15 число продавец отработал 10 дней. Рассчитываем его аванс.

    Оклад продавца за 10 дней:

    25 000 руб. / 19 дн. × 10 дн. = 13 157,89 руб.

    Доплата за совмещение должностей:

    35 000 руб. / 19 дн. × 10 дн. × 25% = 4 605,26 руб.

    Таким образом, аванс будет:

    13 157,89 руб. + 4 605,26 руб. = 17 763,15 руб.

    В окончательный расчет за февраль продавцу выдадут:

    25 000 руб. / 19 дн. × 9 дн. + 3000 руб. = 14 842,10 руб.

    Как правильно считать по новым правилам аванс в 2019-2020 годах

    Данные правила по расчету авансовых выплат в отечественном трудовом законодательстве появились относительно недавно, и в основном касаются сроков выплаты. Однако, как мы уже убедились ранее, определяя авансовую выплату, необходимо изучить, сколько же реально сотрудник отработал в первой половине месяца.

    По мнению чиновников, лучше всего учитывать в авансе те части заработной платы, которые возможно напрямую привязать к рабочему времени. Касательно прочих выплат, их лучше определять за весь месяц и выплачивать во второй части зарплаты, поскольку их тяжело точно высчитать, и в авансе они могут лишь привести к ошибкам, из-за которых возможны штрафные санкции.

    Рассмотрим, как считать аванс по-новому — с учетом последних разъяснений государственных органов

    Пример 1

    Количество рабочих дней в расчетном месяце — 20, оклад инженера Петрова И. И. составляет 25 000 руб. в месяц. За первую половину месяца Петров И. И. отработал 9 дней. Таким образом, ему должен быть выплачен аванс в сумме:

    А = 25 000 руб. / 20 дн. × 9 дн. = 11 250 руб.

    Таким образом, новая формула расчета аванса учитывает реально отработанное время за период с 1 по 15 число расчетного месяца.

    Подобная методика расчета является весьма трудоемкой. Фактически при этом удваивается объем работы бухгалтерских служб, занимающихся расчетом зарплаты. Поэтому на практике при определении того, как рассчитывается аванс по зарплате, его обычно устанавливают в виде определенного процента от суммы оклада.

    Минздравсоцразвития в своем письме от 25.02.2009 № 22-2-709 рекомендует выдавать заработную плату и аванс в сопоставимых суммах. Т. к. при выплате аванса НДФЛ не удерживается (подробнее об этом — в следующем разделе), то для обеспечения сопоставимости выплат оптимальным решением будет установить аванс в размере 40–45% от оклада.

    Рассмотрим, как правильно рассчитать аванс при этом варианте его начисления

    Пример 2

    Оклад Петрова И. И. составляет 25 000 руб. в месяц. На предприятии установлен размер аванса — 40% от оклада. Вычетами по НДФЛ Петров И. И. не пользуется. В этом случае он должен получить аванс в сумме:

    А = 25 000 руб. × 40% = 10 000 руб.

    И заработную плату в сумме:

    З = 25 000 руб. – 25 000 руб. × 13% – 10 000 руб. = 11 750 руб.

    Понятно, что в примере рассмотрен идеальный вариант. По факту работник может часть расчетного месяца отсутствовать на рабочем месте (по болезни, из-за отпуска и т. п.). В этом случае лучше рассчитывать аванс исходя из отработанного времени.

    Важно знать. Как рассчитывать аванс по зарплате в том или ином случае, необходимо указать в локальных нормативных актах предприятия.

    Аванс по зарплате в 2020 году – расчет по новому

    Все субъекты экономической деятельности, привлекая к труду наемных работников, обязаны выплачивать им денежное вознаграждение с периодичностью два раза в месяц. Первую выплату в счет заработной платы принято называть авансом. В трудовое законодательство были внесены поправки, которые установили новый порядок расчета аванса в 2020 году

    Какие требования существуют в действующем законодательстве к авансовым выплатам

    Конкретные даты выплат денежного вознаграждения наемным сотрудникам закрепляются внутренними регламентирующими актами (трудовой договор, положение об оплате труда, коллективный договор). Установленные даты должны быть известны наемным работникам.

    Законодательство также требует, чтобы продолжительность времени между обязательными выплатами денежного вознаграждения не было более чем 15 календарных дней.

    В каких случаях работнику могут не выплачивать аванс в счет заработной платы

    Аванс на законных основаниях может быть не выплачен наемному работнику в ситуации, когда у сотрудника за указанный период времени не было рабочих дней и он, соответственно, не осуществлял свою трудовую деятельность.

    Важно! При расчете аванса запрещается использовать фиксированный процент от суммы заработной платы. Размер аванса должен всегда определяться количеством фактически отработанного времени работником.

    Какие денежные выплаты должны учитываться при расчете аванса (письмо Министерства труда от 10.08.2017г. № 14-1/В725):

    – оклад сотрудника, применяемую тарифную ставку работника;

    – надбавки и доплаты к основному окладу, которые не связаны с итоговыми показателями труда в расчетном месяце. Например, это доплаты за совмещение, за стаж работы, за профессионализм, работа в ночную смену и иные доплаты.

    Какие денежные выплаты не следует учитывать при расчете аванса в счет заработной платы (письмо Министерства труда от 10.08.2017г. № 14-1/В725) :

    Читать еще:  Инструкция по расчету среднего заработка

    – Вознаграждения по итогам месяца и премиальные выплаты. Только по окончанию отчетного периода становится понятным, есть ли основание и возможность выплаты премии сотрудникам. Например, такой вид премии, как квартальная премия, выплачивается по окончанию квартала. Следовательно, ее учесть для расчета аванса нельзя.

    – Применяемые на данной территории районные коэффициенты и доплаты. Поскольку они применяются ко всей сумме дохода сотрудника за отчетный месяц, то узнать, сколько они будут составлять в итоге точно, невозможно. В связи с этим, они начисляются на всю зарплату за месяц.

    Пример расчета аванса. Условиями трудового договора с сотрудником предприятия установлено, что основную часть заработной платы он получает 4-го числа, а первую часть (аванс) – 21-го числа. Экономист предприятия, оклад которого составлял 24,0 тыс. руб., с 1 по 14 марта 2020 года совмещал выполнение своих обязанностей с обязанностями ведущего экономиста, оклад которого равен 30,0 тыс. руб. За выполнение обязанностей ведущего экономиста работник получит доплаты равную -25,0% от размера оклада ведущего экономиста. По итогам месяца экономисту была начислена премия в размере 2,0 тыс. руб.

    Сделаем расчет авансовых выплат для экономиста с учетом надбавок и доплат.

    Согласно производственному календарю в марте месяце текущего 2020 года – 20 рабочих дней. С 1 по 14-е число экономист работал 10 дней.

    Расчет аванса будет следующим:

    1) оклад экономиста за 10 отработанных им дней составит 24,0 тыс. руб./20х10дн. = 12,0 тыс. руб.

    2) размер доплаты за совмещение должности ведущего экономиста составит 30,0 тыс. руб. / 20 дн. х 10 дн. х 25% = 3750 руб.

    3) размер аванса будет складываться из результатов 2-х предыдущих действий, т.е. суммы оклада экономиста за 10 фактических дней работы и доплаты в размере 25,0 % за выполнение обязанностей работы ведущего экономиста, итого получим : 12 000 + 3750 = 15750 руб.

    4) по итогам марта экономисту выплатят: 24,0 тыс. руб./20 х 10дн. + 3000 руб. = 15 000 руб.

    ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Надо ли при выдаче аванса сотрудникам удерживать НДФЛ

    Согласно разъяснениям Министерства финансов РФ (Письма Министерства финансов от 24.03.2016г. № БС-4-44/4999; от 13.07.2017г. № 03-04-05/44802), Федеральной налоговой службы (письмо ФНС от 29.04.2016г. № БС-4-11/7893) в общем случае НДФЛ с аванса не надо удерживать.

    НДФЛ следует удерживать с дохода работника по окончании рабочего месяца в его последний день при окончательном расчете.

    Рекомендации по выбору дней месяца по выплате авансовых платежей и заработной платы

    – не желательно выплачивать аванс 30-м числом, поскольку это число будет и последним днем некоторых месяцев. Это означает, что последний день месяца сотрудниками налоговой инспекции могут признать его датой получения фактического дохода. Как показывает судебная практика, решение судов остается за позицией сотрудников налоговой инспекции (ВС от 11.05.2016г. № 309-КГ16-1804).

    не желательно выбирать 15-е число при выборе даты за первую половину месяца авансовых платежей. Эта дата будет вынуждать работодателей выплачивать основную заработную плату через 15 дней (согласно требованиям законодательства), а значит, 30-го числа отчетного месяца. В то же время, табели будут в бухгалтерской службе не ранее 1-го числа уже следующего месяца. Т.е. данная ситуация существенно осложнит работу бухгалтера по зарплате, поскольку он не сможет физически произвести расчеты в столь короткое время и выплатить зарплату работникам 30 числа.

    Важно! При удержании и выплате НДФЛ с аванса работодатель обязан будет вернуть на расчетный счет перечисленную сумму НДФЛ, т.к. она не будет признана налогом. Законодательство разъясняет, что в данной ситуации налоговый агент, которым будет являться работодатель, не имеет право использовать собственные средства для оплаты подоходного налога (п.9 ст. 226 НК РФ).

    Существует ли законодательно утвержденный порядок выплаты аванса

    Положения действующего трудового законодательства РФ не содержат требований о порядке выплаты аванса. На практике выплата аванса не имеет отличий от порядка выплаты основной заработной платы за полностью отработанный месяц, а именно (при выплате аванса через кассу предприятия):

    1) по форме Т-53 составляется ведомость на получение денежного вознаграждения в форме аванса;

    2) после фактического получения денег сотрудник ставит подпись в специально отведенном для этого месте;

    3) ведомость с подписями сотрудников после выдачи аванса прикладывается к расходному кассовому ордеру (форма КО -2)

    4) данное движение денег отражается в бухгалтерском учете проводкой Дт70 Кт50 (при выдаче денег через кассу)

    5) Выплата аванса может быть произведена и на зарплатную карточку работника. Предварительно работодателю необходимо будет получить в письменном виде согласие работника на получение аванса через банк. При этом в бухгалтерском учете следует выполнить проводку Дт70 Кт51.

    В каких случаях дни выплаты аванса не совпадают с датами, закрепленными во внутренних локальных документах

    – Не всегда возможно произвести выплаты аванса в те даты, которые указаны во внутренних локальных документах. Это связано с тем, что иногда даты выплаты аванса приходятся на праздничные, нерабочие или выходные дни. В таких случаях работодатель должен произвести необходимые выплаты до их наступления, т.е. накануне.

    – Если работодатель примет решение о выплате аванса раньше, чем это установлено во внутренних документах отдельно взятого предприятия. Это впоследствии может нарушить интервал со сроками выплаты основной зарплаты и сотрудники инспекции по труду могут принять это за нарушение. Поэтому при выплате аванса рекомендуется строго придерживаться утвержденных дат.

    – Если сотрудник напишет заявление с просьбой выплатить аванс ранее установленных сроков. Правомерность действий в данной ситуации будет определяться размером аванса, который просит работник.

    В случае, когда сотрудник, имея оклад в 29,0 тыс. руб. обращается с письменным заявлением о выдаче ему аванса в размере 99 тыс. руб., в счет будущей зарплаты, то для работодателя выполнение обращения сотрудника влечет ряд негативных последствий:

    – риск, что сотрудник вскоре может уволиться и не заработать сумму денег, выданную ему в качестве аванса;

    – сотрудники трудовой инспекции могут применить штрафные санкции за несоблюдение требований о выплате зарплаты;

    – с сотрудниками налоговой инспекции возникнут конфликты в отношении сроков и уплаты подоходного налога.

    Какие штрафные санкции предусмотрены за нарушение сроков выплаты или невыплату аванса работникам на предприятии

    На кого возлагается штрафРазмер штрафа, руб.Основание для начисления штрафных санкций
    Индивидуальный предпринимательОт 1,0 до 5,0ст. 142 ТК РФ
    Должностные лица работодателейОт 10,0 до 20,0ст. 142 ТК РФЮридические лицаОт 30,0 до 50,0п.6 ст. 5.27.КоАПРаботодатель1/150 от ключевой ставки ЦБ за каждый день задержки выплаты заработной платы, в т.ч. авансаСт. 236 ТК РФ

    Важно! Работодателя ожидают штрафные санкции даже при наличии у него письменного заявления от сотрудника, с просьбой о выплате заработной платы одноразово в течение месяца.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector